Podmínky používání — RiveHub

Poslední aktualizace: 4. března 2026 — Verze 3.0

1. Účel služby

RiveHub je cloudová služba (SaaS) navržená pro podporu majitelů restaurací, manažerů a profesionálů v gastronomii při jejich každodenních operacích prostřednictvím nástrojů poháněných umělou inteligencí a poznatků založených na datech. Služba je dostupná na rivehub.com.

Platforma poskytuje mimo jiné následující funkce:

  • Digitální logbook — Protokolování poznámek ze služby s umělou inteligencí, automatická klasifikace, detekce naléhavosti a návrhy nápravných opatření
  • Sledování teploty — Záznam, analýza trendů a doporučení nápravných opatření v souladu s HACCP
  • Správa menu — Vytváření, úpravy a publikování menu s generováním QR kódů a veřejným mini-webem
  • Analýza potravinových nákladů — Automatizovaný výpočet marže na jídlo, správa ingrediencí a dodavatelů, sledování cen a upozornění na ziskovost
  • Inženýrství menu — Klasifikace položek menu pomocí BCG-matice (Hvězda, Kotva, Posuv, Skála) s doporučeními strategií generovanými umělou inteligencí
  • Digitalizace účtenek a faktur (OCR) — Optické rozpoznávání řízené modelem počítačového vidění pro extrakci dat z faktur a účtenek
  • Chytré seznamy příprav — Automatické generování na základě rezervací, historických prodejních dat a receptur
  • Správa rezervací — Synchronizace na více platformách a prognózování objemu hostů
  • Centrum sociálních médií — Generování obsahu AI pro Instagram, Facebook a TikTok
  • Sledování rozptylů a ztrát — Porovnání teoretické a skutečné spotřeby, dokumentace odpadu a nápravná opatření
  • Sledování záloh a tržeb — Záznam denních tržeb a odsouhlasení se bankou
  • Finanční přehled (Le Nid) — Finanční intelligence, odhad čistého zisku a vizualizace cash flow
  • Sledování nákladů na energie — Monitorování spotřeby elektřiny a vody

RiveHub je nástroj pro podporu rozhodování. Nenahrazuje odborný úsudek, lidskou odbornost ani povinnosti uživatele v rámci jakýchkoli předpisů.

2. Definice

V těchto podmínkách mají následující slova níže uvedené významy:

  • "Služba"Platforma RiveHub dostupná na rivehub.com, včetně všech jejích funkcí, rozhraní API a přidružených aplikací.
  • "Uživatel"Jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která si na platformě vytvořila účet a přijala tyto podmínky.
  • "Restaurace"Podnik v oblasti potravinářství registrovaný uživatelem v rámci služby, který představuje primární pracovní prostor.
  • "Umělá inteligence" nebo "AI"Technologie jazykových modelů (LLM) a modelů počítačového vidění poskytované třetími stranami (zejména Anthropic / Claude), integrované do služby pro analýzu, generování obsahu a extrakci dat.
  • "Integrace třetích stran"Jakékoli propojení mezi službou a externí platformou (POS systém, platforma rezervací, sociální síť) prostřednictvím rozhraní API nebo webhooků.
  • "OCR"Optické rozpoznávání znaků — technologie pro extrakci textu a dat z obrazů dokumentů.
  • "Uživatelská data"Všechny informace zadané, importované nebo generované uživatelem v rámci služby, včetně poznámek, menu, receptur, obrázků, transakcí a konfigurací.
  • "Skóre Intelligence"Numerický ukazatel odrážející úroveň kalibrace a úplnost dat restaurace v rámci platformy.

3. Přístup, registrace a správa týmu

3.1. Vytvoření účtu

Přístup ke službě vyžaduje vytvoření účtu s platnou e-mailovou adresou. Uživatel souhlasí s poskytnutím přesných informací a jejich průběžnou aktualizací.

3.2. Bezpečnost přihlašovacích údajů

Uživatel je výhradně zodpovědný za udržování přihlašovacích údajů v důvěrnosti. Jakákoli aktivita prováděná pod účtem uživatele se považuje za provedenou uživatelem. V případě podezření na kompromitaci musí uživatel neprodleně informovat RiveHub.

3.3. Správa týmu a role

Vlastník účtu může pozvat členy týmu, aby se připojili k pracovnímu prostoru restaurace. Dostupné role jsou:

  • Vlastník — Plný přístup, správa předplatného, pozvání a odebrání členů
  • Manažer — Přístup k operačním modulům a konfiguraci restaurace
  • Člen týmu — Přístup ke čtení a zadávání dat na základě povolených modulů

Vlastník účtu je odpovědný za akce prováděné členy týmu v rámci služby.

3.4. Bezplatná zkušební verze

Nabízíme 14denní bezplatnou zkušební verzi bez nutnosti poskytnout údaje platební karty. Po uplynutí této lhůty je k pokračování v používání prémiových funkcí vyžadováno placené předplatné. Data zadaná během zkušební verze jsou zachována.

4. Integrace třetích stran

RiveHub umožňuje připojení k externím službám, které rozšiřují její možnosti. Uživatel uznává, že tyto integrace závisí na službách provozovaných nezávislými třetími stranami.

4.1. Pokladní systémy (POS)

Služba podporuje synchronizaci s následujícími POS systémy:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • Import CSV (generický formát)

Data transakcí importovaná prostřednictvím těchto integrací jsou používána pro analýzu potravinových nákladů, inženýrství menu a předpověď přípravy.

4.2. Platformy pro rezervace

Služba synchronizuje rezervace z:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Data o rezervacích se používají pro předpověď počtu hostů a vytváření seznamů přípravy.

4.3. Sociální média

Služba umožňuje připojení k následujícím platformám pro publikování obsahu:

  • Meta (Instagram a Facebook) — přes OAuth
  • TikTok (beta) — přes OAuth

Uživatel RiveHubu autorizuje publikovat obsah jeho jménem pouze po výslovném schválení každé publikace.

4.4. Odpovědnost za integraci

RiveHub neodpovídá za přerušení služby, změny API, nepřesnosti dat nebo poruchy připisovatelné službám třetích stran. Uživatel je odpovědný za údržbu platných přihlašovacích údajů integrace a ověření konzistence synchronizovaných dat.

5. Umělá inteligence a odpovědnost

5.1. Povaha funkcí poháněných umělou inteligencí

Služba integruje technologie umělé inteligence (modely LLM a vidění) poskytované dodavateli třetích stran (Anthropic / Claude). Tyto technologie se používají k:

  • Analýze a kategorizaci poznámek o službi v lodním deníku
  • Návrhu nápravných opatření při detekci anomálií (teploty, operace)
  • Překladu obsahu v podporovaných jazycích (58 jazyků)
  • Extrakci dat z obrázků účtenek a faktur (OCR)
  • Generování textového obsahu a titulků pro sociální média
  • Vytváření doporučení pro inženýrství menu
  • Generování seznamů přípravy na základě historických dat a prognóz
  • Analýze potravinových nákladů a zisků
  • Odhadování finančních ukazatelů v účetním dashboardu

5.2. Omezení záruky na výstupy umělé inteligence

Návrhy, analýzy a obsah generovaný umělou inteligencí integrovanou do RiveHubu jsou poskytovány pouze pro informační a orientační účely. Uživatel uznává a přijímá, že:

  • Návrhy umělé inteligence nepředstavují odborné poradenství v záležitostech bezpečnosti potravin, souladu s právními předpisy, účetnictví, veřejného zdraví nebo jakékoli jiné disciplíny.
  • Návrhy umělé inteligence nenahrazují úsudek kvalifikovaného odborníka (zdravotnický inspektor, certifikovaný účetní, kulinární odborník).
  • AI může produkovat nepřesné, neúplné nebo nevhodné výsledky kvůli pravděpodobnostní povaze jazykových modelů.
  • Konečná odpovědnost za všechna operační rozhodnutí — včetně nápravných opatření, finančních rozhodnutí, publikování obsahu a dodržování předpisů — spočívá výhradně na uživateli.
  • RiveHub negarantuje soulad s právními předpisy provozu. Služba je navržena tak, aby usnadňovala správu, nikoliv aby ji garantovala.

5.3. Povinnost ověřit

Uživatel se zavazuje:

  • Ověřit a valiorizovat všechny návrhy generované umělou inteligencí před jejich aplikací na operace
  • Nespoléhat se výhradně na návrhy AI pro rozhodnutí týkající se bezpečnosti potravin, veřejného zdraví nebo finančního stavu provozu
  • Udržovat odborné znalosti a školení vyžadované pro personál, bez ohledu na používání služby
  • Hlásit jakýkoli zjevně nevhodný nebo potenciálně nebezpečný návrh týmu RiveHub prostřednictvím formuláře podpory

5.4. Automatické překlady

Překlady generované umělou inteligencí jsou poskytovány pouze jako reference. RiveHub negarantuje přesnost, úplnost ani vhodnost překladů, zejména pro bezpečnostní komunikaci. Uživatelům se doporučuje, aby si kritické pokyny ověřili s kvalifikovaným rodilým mluvčím.

5.5. Extrakce dat (OCR)

Data automaticky extrahovaná z obrázků (účtenky, faktury) mohou obsahovat chyby. Uživatel je odpovědný za ověření přesnosti částek, dat, názvů dodavatelů a dalších extrahovaných údajů před jejich zavedením do účetnictví nebo operací.

5.6. Skóre inteligence a kalibrace

Skóre inteligence je interní ukazatel odrážející úplnost dat zadaných ve službě. Nepředstavuje skutečný ukazatel výkonu provozu a neměl by být interpretován jako audit nebo odborné zhodnocení.

5.7. Automatizace

Služba spouští periodické automatizované úkoly, včetně:

  • Synchronizace rezervací z připojených platforem
  • Generování denního seznamu příprav
  • Tvorba měsíčních zpráv
  • Odesílání upozornění na zadržení a provozních oznámení

Tyto automatizace probíhají na pozadí a mohou být ovlivněny dostupností služeb třetích stran. Uživatel by se neměl spoléhat výhradně na automatizované výsledky bez ověření.

5.8. Obsah sociálních médií

Návrhy publikací generované umělou inteligencí (titulky, hashtagy, formátování) jsou návrhy, které vyžadují revizi uživatelem před publikováním. RiveHub se zříká veškeré odpovědnosti za obsah publikovaný uživatelem na sociálních médiích, a to i v případě, že byl původně navržen službou.

6. Ochrana dat a soukromí

6.1. Právní rámec

RiveHub shromažďuje a zpracovává osobní údaje v souladu s kanadským zákonem Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), zákonem Québecu Act respecting the protection of personal information in the private sector (Act 25) a kde je to relevantní, s Nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR).

6.2. Shromažďovaná data

Služba shromažďuje a zpracovává následující kategorie dat:

  • Identifikační data — Jméno, e-mailová adresa, informace o provozu
  • Operační data — Poznámky k službě, údaje o teplotě, nabídky, recepty, ingredience
  • Finanční data — Náklady na ingredience, marže, zálohy, denní příjmy, digitalizované faktury
  • Data o rezervacích — Počet pokryvů, časové intervaly, míry zrušení (synchronizováno z platforem třetích stran)
  • Data o transakcích — Prodej podle položky, způsoby platby (synchronizováno z POS systémů)
  • Data o spotřebě — Údaje elektroměrů a vodoměrů
  • Data o ztrátách — Záznamy o odchylkách, odpad a nesrovnalosti v inventáři
  • Multimediální obsah — Fotografie pokrmů, obrázky účtenek a faktur
  • Údaje o použití — Interakce se službou, preference jazyka, protokoly připojení

6.3. Hostování a úložiště

Uživatelská data jsou bezpečně uložena v cloudové infrastruktuře Supabase (Amazon Web Services). Data jsou šifrována v klidovém stavu a při přenosu. Vícetenantní architektura zajišťuje izolaci dat mezi provozy.

6.4. Přenos k poskytovatelům umělé inteligence

Určitá data jsou přenášena poskytovatelům umělé inteligence třetích stran (Anthropic) ke zpracování (analýza poznámek, OCR, tvorba obsahu). RiveHub se zavazuje minimalizovat přenos osobních údajů a používat pouze data nezbytně potřebná pro požadované zpracování. Tyto přenosy jsou předmětem zásad ochrany osobních údajů příslušných poskytovatelů.

6.5. Data integrace třetích stran

Data synchronizovaná z POS systémů, rezervačních platforem a sociálních sítí prochází prostřednictvím API těchto služeb. RiveHub přistupuje pouze k údajům nezbytným pro provoz povolených modulů a neukládá si platební údaje koncových zákazníků restaurací.

6.6. Práva uživatele

V souladu s příslušnými zákony má uživatel následující práva:

  • Právo na přístup — Získat kopii osobních údajů
  • Právo na opravu — Opravit nepřesné nebo neúplné údaje
  • Právo na vymazání — Požádat na smazání osobních údajů
  • Právo na přenositelnost — Získat data v strukturovaném, strojově čitelném formátu
  • Právo na námitku — Namítněte zpracování údajů pro konkrétní účely
  • Právo na odvolání souhlasu — Kdykoli odvolejte souhlas se zpracováním

Chcete-li vykonávat tato práva, může se Uživatel obrátit na RiveHub na adresu uvedenou v oddílu 13.

6.7. Uchovávání údajů

Uživatelská data jsou uchovávána po dobu existence účtu, a to i po zrušení placeného předplatného. Uživatel si může kdykoliv vyžádat trvalé a nevratné smazání všech svých dat prostřednictvím funkce "Smazat můj účet" v nastavení svého panelu, v souladu s právem na vymazání (čl. 17 GDPR, zákon Québecu č. 25). Určitá data mohou být uchovávána déle, pokud to vyžaduje zákon.

6.8. Vlastnictví údajů

Uživatel si zachovává plné vlastnictví všech údajů zadaných, importovaných nebo vygenerovaných v rámci Služby. RiveHub si nezajišťuje žádná vlastnická práva na Uživatelské údaje.

7. Duševní vlastnictví

7.1. Platforma

Služba RiveHub, včetně jejího zdrojového kódu, designu, algoritmů, dokumentace a značky, je chráněna kanadskými a mezinárodními zákony o duševním vlastnictví. Nic v těchto podmínkách neuděluje Uživateli žádná práva na tyto prvky, s výjimkou práva na používání v rozsahu předplatného.

7.2. Obsah Uživatele

Uživatel si zachovává všechna práva na obsah zadaný v Službě (poznámky, menu, recepty, obrázky, finanční údaje). Uživatel poskytuje RiveHub omezenou, nevýhradní, odvolatelnou licenci ke zpracování tohoto obsahu výhradně pro účel poskytování Služby.

7.3. Obsah generovaný umělou inteligencí

Obsah generovaný umělou inteligencí na žádost Uživatele (příspěvky na sociálních médiích, shrnutí, překlady, doporučení) je Uživateli k dispozici pro komerční použití bez omezení. RiveHub si nechce žádná práva duševního vlastnictví na takový obsah.

8. Předplatné, fakturace a kategorie služeb

8.1. Kategorie předplatného

Služba je nabízena v následujících kategoriích:

  • Zdarma — Logbook, editor menu, vícejazyčný překlad, centrum sociálních médií
  • Essence — Bezplatné funkce + analýza nákladů na potraviny, vklady, inženýrství menu
  • Performance — Funkce Essence + seznamy přípravy, rezervace, sledování odchylek
  • Intelligence — Funkce Performance + účetní dashboard, pokročilá umělá inteligence, náklady na utility
  • Enterprise — Funkce Intelligence + správa více lokalit, vyhrazená podpora, přizpůsobení

RiveHub si vyhrazuje právo upravit obsah kategorií předplatného. Jakékoli změny ovlivňující funkce zahrnuté v přihlášené kategorii budou sdělovány s 30denním upozorněním.

8.2. Fakturace a platby

Předplatné se fakturuje měsíčně nebo ročně podle volby Uživatele prostřednictvím bezpečné platební platformy Stripe. Ceny jsou uvedeny v kanadských dolarech (CAD), pokud není uvedeno jinak. Příslušné daně se přidávají k zobrazenému množství.

8.3. Zásady vrácení

Měsíční předplatné nelze vracet za aktuální období. U ročních předplatných lze podat žádost o proratované vrácení do 14 dní od obnovení. Po tomto období nebude vrácení poskytnuto.

8.4. Změna kategorie

Uživatel může kdykoli změnit kategorii předplatného z nastavení účtu. Upgrade se projeví okamžitě. Downgrade se projeví na začátku příštího fakturačního období, přičemž bude zachován přístup k funkcím vyšší kategorie do tohoto data.

9. Omezení odpovědnosti

9.1. Služba "jak je" a "jak je dostupná"

Služba je poskytována "jak je" a "jak je dostupná". RiveHub nezaručuje, že bude Služba bez chyb, nepřerušená, bezpečná nebo vhodná pro konkrétní účel.

9.2. Vyloučení odpovědnosti

Za žádných okolností neponesou RiveHub, jeho vedoucí pracovníci, zaměstnanci nebo smluvní partneři odpovědnost za:

  • Finanční ztráty vyplývající z nepřesných údajů generovaných umělou inteligencí nebo extrahovaných prostřednictvím OCR
  • Regulační pokuty vyplývající z nadměrného spoléhání se na návrhy Služby
  • Ztráty potravin nebo operačních ztrát související s doporučeními umělé inteligence
  • Nepřesnosti v datech synchronizovaných z integrací třetích stran (POS, rezervace)
  • Obsah publikovaný Uživatelem na sociálních médiích, a to i v případě, že byl generován Službou
  • Přerušení Služby způsobené třetími stranami (hostitel, poskytovatelé umělé inteligence, integrované platformy)

9.3. Strop odpovědnosti

Celková odpovědnost RiveHub vůči Uživateli je omezena na poplatky za předplatné skutečně zaplacené Uživatelem během dvanácti (12) měsíců předcházejících události, která dala podnět k nároku.

9.4. Vyšší moc

RiveHub neponesou odpovědnost za jakékoli selhání vyplývající z vyšší moci, včetně zejména: přírodních katastrof, pandemií, konfliktů, výpadků internetové infrastruktury, selhání poskytovatelů třetích stran nebo vládních opatření.

10. Ukončení a přenositelnost dat

10.1. Ukončení Uživatelem

Uživatel může kdykoli zrušit své předplatné prostřednictvím nastavení účtu nebo fakturačního portálu Stripe. Zrušení se projeví na konci aktuálního fakturačního období.

10.2. Ukončení společností RiveHub

RiveHub si vyhrazuje právo pozastavit nebo ukončit přístup Uživatele v případě porušení těchto podmínek, zneužití Služby, trvalé nezaplacení nebo jakékoli činnosti, která by mohla poškodit Službu nebo ostatní uživatele. Uživatel bude vyrozumění e-mailem před jakýmkoli ukončením, s výjimkou nouzových situací.

10.3. Export a přenositelnost dat

Po ukončení má uživatel 30denní období na export svých dat pomocí nástrojů Service. Po uplynutí této lhůty budou data odstraněna v souladu s oddílem 6.7. RiveHub se zavazuje poskytovat data ve strukturovaném, strojově čitelném formátu (CSV, JSON).

10.4. Odpojení integrace

Po ukončení jsou všechny integrace třetích stran (POS systémy, rezervační systémy, sociální média) automaticky odpojeny. Tokeny ověřování OAuth jsou odvolány. Uživatel je odpovědný za ověření, že byly připojení správně odstraněna u příslušných služeb třetích stran.

11. Změny podmínek

RiveHub si vyhrazuje právo kdykoli upravit tyto podmínky. Uživatelé budou o všech podstatných změnách informováni e-mailem a notifikací v aplikaci s minimálně 15denním předstihem před tím, než nové podmínky vstoupí v platnost.

Pokračující používání Service po vstupu nových podmínek v platnost představuje souhlas s upravenými podmínkami.

Pokud uživatel nesouhlasí se změnami, může zrušit své předplatné v souladu s oddílem 10 před tím, než nové podmínky vstoupí v platnost.

12. Rozhodné právo a příslušnost

Tyto podmínky se řídí zákony provincie Quebec a federálními zákony Kanady na ní použitelnými.

Jakýkoli spor vyplývající z těchto podmínek nebo z používání Service bude předložen výlučné příslušnosti soudů provincie Quebec, okresu Montreal.

V případě sporu se strany zavazují pokusit se o smírné vyřešení v dobré víře před tím, než se uchýlí k soudnímu řízení.

13. Kontakt

Máte-li jakékoli otázky týkající se těchto podmínek, ochrany vašich údajů nebo provozu Service, kontaktujte nás na: support@rivehub.com