Vilkår for Brug — RiveHub

Senest opdateret: 20. marts 2026 — Version 3.1

1. Formål med Tjenesten

RiveHub er en software-as-a-service (SaaS) platform designet til at assistere restauranteiere, ledere og fødevarebranchen-professionelle i deres daglige drift gennem AI-drevne værktøjer og datadrevne indsigter. Tjenesten er tilgængelig på rivehub.com.

Platformen tilbyder blandt andet følgende funktioner:

  • Digitale driftsjournaler — AI-drevne servicetegninger, automatisk klassificering, prioritering af hastighed og forslag til korrigerende handlinger
  • Temperaturovervågning — Registrering, trendanalyse og HACCP-kompatible anbefalinger til korrigerende handlinger
  • Menustyring — Menuoprettelse, redigering og publicering med QR-kodegenerering og offentligt mini-site
  • Analyse af fødevarepris — Automatiseret beregning af margin pr. ret, håndtering af ingredienser og leverandører, prissporing og rentabilitets-advarsler
  • Menu engineering — BCG-matrix klassificering af menupunkter (Stjerne, Anker, Drift, Klippe) med AI-genererede strategiske anbefalinger
  • Digitalisering af kvitteringer og fakturaer (OCR) — AI-synmodelpowered optisk genkendelse til at udvinde data fra fakturaer og kvitteringer
  • Smarte forberedelseslister — Automatisk generering baseret på reservationer, historiske salgsdata og recepter
  • Reservationsstyring — Multi-platform-synkronisering og prognose for gæstevolumen
  • Social media-hub — AI-generering af indhold til Instagram, Facebook og TikTok
  • Sporing af afvigelser og tab — Sammenligning af teoretisk versus faktisk, dokumentation af spild og korrigerende foranstaltninger
  • Sporing af indskud og omsætning — Daglig registrering af omsætning og bankafstemmelse
  • Regnskabsdashboard (Le Nid) — Finansiel intelligens, estimering af nettomargin og visualisering af pengestrøm
  • Sporing af forbrugsomkostninger — Overvågning af elektricitet og vandforbrug
  • IoT-temperaturmålere — Automatiseret overvågning af køleringen via tilsluttede enheder (ESP32, WiFi/LoRaWAN-sensorer) med realtidsadvarsler og HACCP-kompatibel logning
  • HACCP-tjeklister og batch-sporing — Tilpassbare tjeklistesskabeloner, sessionsbaseret udførelse med PIN-godkendelse for personale, batch-lotstyring og overholdelsesdashboards

RiveHub er et beslutningsstøtteværktøj. Det erstatter under ingen omstændigheder faglig dømmekraft, menneskelig ekspertise eller brugerens regulatoriske forpligtelser.

2. Definitioner

I disse vilkår har følgende ord betydningen angivet nedenfor:

  • "Service"RiveHub-platformen tilgængelig på rivehub.com, herunder alle dens funktioner, API'er og tilknyttede applikationer.
  • "Bruger"Enhver fysisk eller juridisk person, der har oprettet en konto på platformen og accepteret disse vilkår.
  • "Restaurant"Det fødevareudbydende etablissement, som brugeren har registreret inden for servicen, og som udgør det primære arbejdsområde.
  • "AI" eller "Kunstig intelligens"Sprogmodel (LLM) og visionmodel-teknologier leveret af tredjepartsleverandører (især Anthropic / Claude), integreret i servicen til analyse, indholdsgenering og dataekstraktion.
  • "Tredjepartsintegration"Enhver forbindelse mellem servicen og en ekstern platform (POS-system, reservationsplatform, socialt netværk) via API'er eller webhooks.
  • "OCR"Optisk tegngenkendelse — teknologi til ekstraktion af tekst og data fra dokumentbilleder.
  • "Brugerdata"Alle oplysninger, der indtastes, importeres eller genereres af brugeren inden for servicen, herunder noter, menuer, opskrifter, billeder, transaktioner og konfigurationer.
  • "Intelligence Score"En numerisk indikator, der afspejler kalibreringsmålens niveau og datakompletheden af restauranten inden for platformen.

3. Adgang, registrering og teamledelse

3.1. Kontoprettelse

Adgang til servicen kræver oprettelse af en konto med en gyldig e-mailadresse. Brugeren accepterer at give nøjagtige oplysninger og holde dem ajourført.

3.2. Legitimationssikerhed

Brugeren er alene ansvarlig for at holde loginoplysninger fortrolige. Enhver aktivitet, der udføres under brugerens konto, anses for at være udført af brugeren. I tilfælde af mistanke om kompromis skal brugeren underrette RiveHub uden forsinkelse.

3.3. Teamledelse og roller

Kontoejeren kan invitere teammedlemmer til at deltage i restaurantens arbejdsområde. Tilgængelige roller er:

  • Ejer — Fuld adgang, abonnementsstyring, invitation og fjernelse af medlemmer
  • Manager — Adgang til operationelle moduler og restaurantkonfiguration
  • Teammedlem — Lese- og inputadgang baseret på aktiverede moduler

Kontoejeren er ansvarlig for handlinger udført af teammedlemmer inden for servicen.

3.4. Gratis prøveperiode

En 14-dages gratis prøveperiode tilbydes uden kreditkort. Efter denne periode kræves et betalt abonnement for at fortsætte med at bruge premium-funktioner. Data, der er indtastet under prøveperioden, gemmes.

4. Tredjepartsintegrationer

RiveHub tillader forbindelser til eksterne tjenester for at forbedre dets muligheder. Brugeren anerkender, at disse integrationer afhænger af tjenester, der drives af uafhængige tredjeparter.

4.1. Point-of-sale-systemer (POS)

Servicen understøtter synkronisering med følgende POS-systemer:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • CSV-import (generisk format)

Transaktionsdata importeret gennem disse integrationer bruges til fødevareomkostningsanalyse, menuoptimering og forberedelsesprognoser.

4.2. Reservationsplatforme

Tjenesten synkroniserer reservationer fra:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Reservationsdata bruges til prognose af gæsteantal og generering af forberedelseslister.

4.3. Sociale medier

Tjenesten muliggør forbindelser til følgende platforme til offentliggørelse af indhold:

  • Meta (Instagram og Facebook) — via OAuth
  • TikTok (betaversion) — via OAuth

Brugeren autoriserer RiveHub til at offentliggøre indhold på deres vegne kun efter eksplicit godkendelse af hver enkelt offentliggørelse.

4.4. Ansvarlighed for integrationer

RiveHub påtager sig intet ansvar for afbrydelser, API-ændringer, datainexakthed eller fejlfunktioner, der kan henføres til tredjepartstjenester. Brugeren er ansvarlig for at vedligeholde gyldige integrationsbilleddata og verificere konsistensen af synkroniserede data.

4.5. IoT-enheder og temperaturmålere

Tjenesten understøtter tilslutning af IoT-temperaturmålere og overvågningsenheder. Understøttet hardware omfatter ESP32-gateways, WiFi-temperatursonder og LoRaWAN-kompatible sensorer. Enheds data transmitteres via godkendte API-slutpunkter med en API-nøgle pr. restaurant.

  • Enheds-id'er (sensor-id, firmwareversion, hardwaremodel)
  • Temperaturmålinger og miljømålinger
  • Enhedsstatus og forbindelses-data (sidst set, signalstyrke)

IoT-enheder sender data direkte til tjenesten. Brugeren er ansvarlig for fysisk installation, kalibrering og vedligeholdelse af forbundne enheder. RiveHub garanterer ikke nøjagtigheden af aflæsninger fra tredjeparts hardware.

4.6. Godkendelse via sociale medier

Ud over indholdsudgivelse (afsnit 4.3) giver tjenesten brugere mulighed for at logge ind ved hjælp af deres Meta (Facebook)-konto via OAuth. Når du bruger social login, modtager tjenesten brugerens navn, e-mailadresse og profilidentifikator fra Meta. Disse data bruges udelukkende til godkendelse og er underlagt de samme beskyttelser, der er beskrevet i afsnit 6. Social login er valgfrit — brugere kan altid registrere sig med en e-mailadresse og adgangskode i stedet.

5. Kunstig intelligens og ansvarlighed

5.1. Beskaffenhed af AI-drevne funktioner

Tjenesten integrerer kunstige intelligensteknologier (LLM og visionmodeller) leveret af tredjepartsleverandører (Anthropic / Claude). Disse teknologier bruges til:

  • Analyse og kategorisering af logbogsserviceopnotelser
  • Forslag til korrigerende handlinger, når anomalier opdages (temperaturer, operationer)
  • Oversættelse af indhold på tværs af understøttede sprog (59 sprog)
  • Dataudtræk fra kvitterings- og fakturaer billeder (OCR)
  • Generering af tekstindhold og billedtekster til sociale medier
  • Produktion af menuoptimaliseringsanbefalinger
  • Generering af forberedelseslister baseret på historiske data og prognoser
  • Analyse af fødevareinhedsomkostninger og avancer
  • Estimering af finansielle indikatorer i regnskabsdashboardet

5.2. Garantibegrænsning på AI-output

Forslag, analyser og indhold genereret af den kunstige intelligens, der er integreret i RiveHub, stilles til rådighed for informations- og vejledningsformål alene. Brugeren anerkender og accepterer, at:

  • AI-forslag udgør ikke professionel rådgivning inden for fødevaresikkerhed, lovpligtig overholdelse, regnskab, folkesundhed eller nogen anden discipline.
  • AI-forslag erstatter ikke vurderingen fra en kvalificeret fagperson (sundhedsinspektør, certificeret revisor, kulinarisk ekspert).
  • AI kan producere unøjagtige, ufuldstændige eller upassende resultater på grund af spromodellernes sandsynlighedskarakter.
  • Endeligt ansvar for alle operationelle beslutninger — herunder korrigerende handlinger, økonomiske beslutninger, indholdsoffentliggørelser og overholdelsesforanstaltninger — påhviler udelukkende brugeren.
  • RiveHub garanterer ikke lovpligtig overholdelse af etablissementet. Tjenesten er designet til at lette ledelsen, ikke garantere den.

5.3. Verifikationspligt

Brugeren accepterer at:

  • Verificere og validere alle AI-genererede forslag, før de anvendes på operationer
  • Ikke udelukkende stole på AI-forslag til beslutninger, der påvirker fødevaresikkerhed, folkesundhed eller etablissementets økonomiske stilling
  • Bevare de lovgivningsmæssige færdigheder og træning, der kræves for personalet, uanset serviceudnyttelse
  • Rapportere enhver klart upassende eller potentielt farlig forslag til RiveHub-teamet via supportformularen

5.4. Automatiske oversættelser

AI-genererede oversættelser stilles til rådighed som referencemateriale alene. RiveHub garanterer ikke nøjagtigheden, fuldstændigheden eller hensigtsmæssigheden af oversættelser, især for sikkerhedsrelateret kommunikation. Brugere opfordres til at få kritiske instruktioner verificeret af en kvalificeret modersmålstaler.

5.5. Dataudtræk (OCR)

Data, der automatisk udtrækkes fra billeder (kvitteringer, fakturaer), kan indeholde fejl. Brugeren er ansvarlig for at verificere nøjagtigheden af beløb, datoer, leverandørnavne og andre udtrukne data, før de inkorporeres i regnskab eller operationer.

5.6. Intelligens-score og kalibrering

Intelligens-scoren er en intern indikator, der afspejler fuldstændigheden af data, der er indsat i tjenesten. Den udgør ikke en faktisk præstationsmåling for etablissementet og bør ikke fortolkes som en revision eller professionel evaluering.

5.7. Automatiseringer

Tjenesten kører periodiske automatiserede opgaver, herunder:

  • Synkronisering af reservationer fra forbundne platforme
  • Daglig generering af forberedelseslister
  • Månedsrapportproduktion
  • Afsendelse af fastholdelsesalerts og operationelle meddelelser

Disse automationer kører i baggrunden og kan blive påvirket af tredjeparts tjenestestabilitet. Brugeren bør ikke udelukkende stole på automatiserede resultater uden verifikation.

5.8. Indhold på sociale medier

AI-genererede publiceringsudkast (billedtekster, hashtags, formatering) er forslag, som kræver brugergennemgang før publicering. RiveHub fraskriver sig ethvert ansvar for indhold, som brugeren publicerer på sociale medier, selv hvis det oprindeligt blev foreslået af tjenesten.

6. Databeskyttelse og privatliv

6.1. Juridisk ramme

RiveHub indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Canadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Quebecs lov om beskyttelse af personoplysninger i den private sektor (lov 25) og, hvor relevant, Den Europæiske Unions generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).

6.2. Indsamlede data

Tjenesten indsamler og behandler følgende datakategorier:

  • Identifikationsdata — Navn, e-mailadresse, virksomhedsoplysninger
  • Operationelle data — Tjenesteopmærkninger, temperaturmålinger, menuer, opskrifter, ingredienser
  • Finansielle data — Ingrediensomkostninger, margener, depositummer, daglige indtægter, digitaliserede fakturaer
  • Reservationsdata — Dækningsvolumener, tidsslots, aflysningsprocenter (synkroniseret fra tredjeparts platforme)
  • Transaktionsdata — Salg pr. vare, betalingsmetoder (synkroniseret fra POS-systemer)
  • Forbrugsdata — Elektricitet- og vandmåleraflæsninger
  • Tabulationsdata — Variansrecords, spild og lagerforligtelser
  • Multimedieindhol — Fotografi af retter, kvitterings- og fakturaafbildninger
  • Brugsdata — Tjenestevekselvirkninger, sprogindstillinger, forbindelseslog
  • IoT-enhedsdata — Sensoridentifikatorer, temperaturmålinger, enhedsstatus, forbindelsesjournaler og advarselshistorik fra forbundne overvågningsenheder

6.3. Hosting og lagring

Brugerdata gemmes sikkert på Supabase cloud-infrastruktur (Amazon Web Services). Data krypteres i hvile og under transit. Arkitekturen med flere lejere sikrer dataisolation mellem virksomheder.

6.4. Overførsel til AI-udbydere

Visse data transmitteres til tredjeparts AI-tjenester (Anthropic) til behandling (noteanalyse, OCR, indholdsoprettelse). RiveHub forpligter sig til at minimere personoplysninger, som transmitteres, og kun at anvende data, som er strengt nødvendige for den anmodede behandling. Disse overførsler er underlagt privatlivspolitikkerne for de relevante udbydere.

6.5. Data fra tredjeparts integration

Data synkroniseret fra POS-systemer, reservationsplatforme og sociale netværk løber gennem API'erne fra disse tjenester. RiveHub får kun adgang til data, der er nødvendig for drift af aktiverede moduler, og gemmer ikke betalingsoplysninger for restauranters slutkunder.

6.6. Brugerrettigheder

I overensstemmelse med gældende lovgivning har brugeren følgende rettigheder:

  • Adgangsret — Få en kopi af personoplysninger
  • Ret til berigtigelse — Korrigere unøjagtige eller ufuldstændige data
  • Ret til sletning — Anmode om sletning af personoplysninger
  • Ret til dataportabilitet — Modtage data i struktureret, maskinelæsbart format
  • Indsigelsesret — Gøre indsigelse mod databehandling til specifikke formål
  • Ret til at trække samtykke tilbage — Trække samtykke til behandling tilbage til enhver tid

For at udøve disse rettigheder kan brugeren kontakte RiveHub på den adresse, som er angivet i afsnit 13.

6.7. Dataopbevaring

Brugerdata opbevares så længe kontoen eksisterer, selv efter annullering af et betalt abonnement. Brugeren kan til enhver tid anmode om permanent og irreversibel sletning af alle deres data via funktionen "Slet min konto" i deres dashboardindstillinger, i overensstemmelse med retten til sletning (art. 17 GDPR, Quebec lov 25). Visse data kan opbevares ud over denne periode, hvis det kræves ved lov.

6.8. Dataejendomsret

Brugeren bevarer fuld ejerskab over alle data, som indtastes, importeres eller genereres inden for tjenesten. RiveHub erhverver ingen ejendomsrettigheder over brugerdata.

7. Intellektuel ejendomsret

7.1. Platform

RiveHub-tjenesten, herunder dens kildekode, design, algoritmer, dokumentation og brand, er beskyttet af canadiske og internationale intellektuelle ejendomslove. Intet i disse vilkår giver brugeren nogen rettigheder over disse elementer, bortset fra retten til brug inden for abonnementets omfang.

7.2. Brugerindhold

Brugeren bevarer alle rettigheder til indhold, som indsættes i tjenesten (noter, menuer, opskrifter, billeder, finansielle data). Brugeren giver RiveHub en begrænset, ikke-eksklusiv, tilbagekaldelig licens til at behandle dette indhold udelukkende med det formål at levere tjenesten.

7.3. AI-genereret indhold

Indhold genereret af AI efter brugerens anmodning (opslag på sociale medier, resuméer, oversættelser, anbefalinger) stilles til rådighed for brugeren til kommerciel brug uden begrænsning. RiveHub gør ingen krav på intellektuel ejendomsret over sådant indhold.

8. Abonnement, fakturering og serviceniveauer

8.1. Abonnementniveauer

Tjenesten tilbydes på følgende niveauer:

  • Gratis — Logbog, menueditor, flersproglig oversættelse, sociale mediers hub
  • Essence — Gratis funktioner + fødevareomsætningsanalyse, depositummer, menuudvikling
  • Performance — Essence-funktioner + forberedelseslister, reservationer, variansopsporing
  • Intelligence — Præstationsfunktioner + regnskabsdashboard, avanceret AI, forbrugsomkostninger
  • Enterprise — Intelligence-funktioner + multi-lokationsstyring, dedikeret support, tilpasning

RiveHub forbeholder sig retten til at ændre indholdet af abonnementstrin. Eventuelle ændringer, der påvirker funktioner, der er inkluderet i et abonneret trin, vil blive meddelt med 30 dages varsel.

8.2. Fakturering og betaling

Abonnementer faktureres månedligt eller årligt efter brugerens valg via den sikre betalingsplatform Stripe. Priserne vises i canadiske dollars (CAD), medmindre andet er angivet. Gældende skatter tillægges det viste beløb.

8.3. Refusionspolitik

Månedlige abonnementer kan ikke refunderes for den aktuelle periode. For årlige abonnementer kan en forholdsmæssig refusion anmodes inden for 14 dage efter fornyelse. Efter denne periode gives der ingen refusion.

8.4. Trin-ændringer

Brugeren kan ændre abonnementstrin når som helst fra kontoindstillinger. Opgraderinger træder i kraft øjeblikkeligt. Nedgraderinger træder i kraft ved starten af næste faktureringsperiode, med fortsat adgang til det højere trins funktioner indtil denne dato.

9. Ansvarsbegrænsning

9.1. Service "som den er"

Tjenesten leveres "som den er" og "som den er tilgængelig." RiveHub garanterer ikke, at tjenesten vil være fejlfri, uafbrudt, sikker eller egnet til et bestemt formål.

9.2. Ansvarsfritagelser

Under ingen omstændigheder kan RiveHub, dets officerer, medarbejdere eller kontraktører holdes ansvarlige for:

  • Økonomiske tab som følge af unøjagtige data genereret af AI eller udtrukket via OCR
  • Regulatoriske sanktioner som følge af overdreven afhængighed af tjenestens forslag
  • Mad- eller driftstab relateret til AI-anbefalinger
  • Unøjagtigheder i data synkroniseret fra tredjepartsintegrationer (POS, reservationer)
  • Indhold publiceret af brugeren på sociale medier, selv hvis det er genereret af tjenesten
  • Tjenesteudbrud forårsaget af tredjeparter (vært, AI-udbydere, integrerede platforme)

9.3. Ansvarsbegrænsning

RiveHubs samlede ansvar over for brugeren er begrænset til de abonnementsgebyrer, som brugeren faktisk har betalt i løbet af de tolv (12) måneder, der går forud for den hændelse, der giver anledning til kravet.

9.4. Force majeure

RiveHub kan ikke holdes ansvarlig for nogen fejl som følge af force majeure, herunder uden begrænsning: naturkatastrofer, pandemier, konflikter, Internetinfrastrukturudbrud, tredjepartsudbydersvigt eller regeringshandlinger.

10. Opsigelse og dataportabilitet

10.1. Opsigelse af brugeren

Brugeren kan annullere sit abonnement når som helst via kontoindstillinger eller Stripe-faktureringsholderet. Annulleringen træder i kraft ved slutningen af den aktuelle faktureringsperiode.

10.2. Opsigelse af RiveHub

RiveHub forbeholder sig retten til at suspendere eller afslutte en brugers adgang i tilfælde af brud på disse vilkår, misbrug af tjenesten, vedvarende manglende betaling eller enhver aktivitet, der sandsynligvis vil skade tjenesten eller andre brugere. Brugeren vil blive underrettet via e-mail før enhver opsigelse, undtagen i nødsituationer.

10.3. Dataeksport og portabilitet

Efter opsigelse har brugeren en 30-dages periode til at eksportere deres data ved hjælp af tjenestens eksportværktøjer. Efter denne periode slettes data i overensstemmelse med afsnit 6.7. RiveHub forpligter sig til at levere data i et struktureret, maskinlæsbart format (CSV, JSON).

10.4. Integrationsafbrydelse

Efter opsigelse bliver alle tredjepartsintegrationer (POS-systemer, reservationer, sociale medier) automatisk afbrudt. OAuth-autentificeringstokens tilbagekaldes. Brugeren er ansvarlig for at bekræfte, at forbindelser er blevet korrekt fjernet hos de relevante tredjepartstjenester.

11. Ændringer i vilkår

RiveHub forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår når som helst. Brugerne vil blive underrettet om eventuelle væsentlige ændringer via e-mail og in-app-meddelelse, med mindst 15 dages varsel før de nye vilkår træder i kraft.

Fortsat brug af tjenesten efter at de nye vilkår træder i kraft, udgør accept af de ændrede vilkår.

Hvis brugeren er uenig i ændringerne, kan de annullere deres abonnement i overensstemmelse med afsnit 10 før de nye vilkår træder i kraft.

12. Gældende lovgivning og jurisdiktion

Disse vilkår er underlagt lovene i provinsen Quebec og Canadas føderale love, som gælder deri.

Enhver tvist, der opstår fra disse vilkår eller brugen af tjenesten, skal indbringes for de eksklusive domstole i provinsen Quebec, distriktet Montreal.

I tilfælde af en tvist accepterer parterne at forsøge en mindelig løsning i god tro, før de søger rettidig fremgangsmåde.

13. Kontakt

For spørgsmål vedrørende disse vilkår, beskyttelse af dine data eller drift af tjenesten, skal du kontakte os på: support@rivehub.com