Servicevilkår — RiveHub

Senest opdateret: 4. marts 2026 — Version 3.0

1. Formål med tjenesten

RiveHub er en software-as-a-service (SaaS) platform designet til at assistere restaurantejer, ledere og mad- og drikketjenesteproffs i deres daglige drift gennem AI-drevne værktøjer og datadrevne indsigter. Tjenesten er tilgængelig på rivehub.com.

Platformen tilbyder blandt andet følgende funktioner:

  • Digitalt logbog — AI-drevet logging af driftsbemærkninger, automatisk klassificering, detektering af prioritet og forslag til korrigerende handlinger
  • Temperaturovervågning — Registrering, trendanalyse og HACCP-kompatible anbefalinger til korrigerende handlinger
  • Menuadministration — Menuedesign, redigering og publicering med QR-kodegenerering og offentlig mini-websted
  • Madekonomanalyse — Automatisk beregning af margin pr. ret, administrering af ingredienser og leverandører, prisregistrering og rentabilitetsadvarelser
  • Menuengineering — BCG-matrix-klassificering af menupunkter (Star, Anchorplads, Drift, Rock) med AI-genererede strategiske anbefalinger
  • Digitalisering af kvitteringer og fakturaer (OCR) — AI vision model-drevet optisk genkendelse til at udtrække data fra fakturaer og kvitteringer
  • Smarte forberedelseslister — Automatisk generering baseret på reservationer, historiske salgsdata og recepter
  • Reservationsstyring — Synkronisering på tværs af flere platforme og prognoser for gæstemængde
  • Social media-hub — AI-generering af indhold til Instagram, Facebook og TikTok
  • Afvigelse og tabssporing — Teoretisk vs. faktisk sammenligning, dokumentation af spild og korrigerende handlinger
  • Indskud og omsætningssporing — Daglig omsætningsregistrering og bankafstemning
  • Regnskabsdashboard (Le Nid) — Finansiel intelligens, estimering af nettomargin og visualisering af pengestrøm
  • Sporingssporing af energiomkostninger — Overvågning af elektricitet og vandforbrug

RiveHub er et beslutningsstøtteværktøj. Det erstatter ikke professionel dømmekraft, menneskelig ekspertise eller brugerens lovpligtige forpligtelser under nogen omstændigheder.

2. Definitioner

I disse vilkår har følgende ord betydningen angivet nedenfor:

  • "Tjeneste"RiveHub-platformen tilgængelig på rivehub.com, herunder alle dens funktioner, API'er og tilknyttede applikationer.
  • "Bruger"Enhver naturlig eller juridisk person, der har oprettet en konto på platformen og accepteret disse vilkår.
  • "Restaurant"Det mad- og drikkestof, der er registreret af brugeren inden for tjenesten, og som udgør det primære arbejdsrum.
  • "AI" eller "Kunstig intelligens"Sprogmodel (LLM) og vision model-teknologier leveret af tredjeparts-leverandører (især Anthropic / Claude), integreret i tjenesten til analyse, indholdsudvikling og dataudtræk.
  • "Tredjepartsintegration"Enhver forbindelse mellem tjenesten og en ekstern platform (POS-system, reservationsplatform, socialt netværk) via API'er eller webhooks.
  • "OCR"Optisk tegngenkendelse — teknologi til udtræk af tekst og data fra dokumentbilleder.
  • "Brugerdata"Alle oplysninger, der er indtastet, importeret eller genereret af brugeren inden for tjenesten, herunder noter, menuer, recepter, billeder, transaktioner og konfigurationer.
  • "Intelligence Score"En numerisk indikator, der afspejler kalibreringsniveauet og datakompletheden for restauranten inden for platformen.

3. Adgang, registrering og teamledelse

3.1. Kontopplysning

Adgang til tjenesten kræver oprettelse af en konto med en gyldig e-mailadresse. Brugeren accepterer at give nøjagtige oplysninger og holde dem ajourført.

3.2. Sikkerhed for legitimationsoplysninger

Brugeren er alene ansvarlig for at holde loginoplysninger fortrolige. Enhver aktivitet på Brugerens konto anses for at være udført af Brugeren. Hvis der er mistanke om kompromittering, skal Brugeren underrette RiveHub uden drab.

3.3. Teamadministration og roller

Kontoeieren kan invitere teammedlemmer til at deltage i restaurantens arbejdsplads. Tilgængelige roller er:

  • Ejer — Fuld adgang, abonnementsstyring, invitation og fjernelse af medlemmer
  • Manager — Adgang til operationelle moduler og restaurantkonfiguration
  • Teammedlem — Læse- og inputadgang baseret på aktiverede moduler

Kontoeieren er ansvarlig for handlinger udført af teammedlemmer inden for Tjenesten.

3.4. Gratis prøveperiode

Der tilbydes en 14-dages gratis prøveperiode uden kreditkort. Efter denne periode kræves et betalt abonnement for at fortsætte med at bruge præmiefunktioner. Data indtastet under prøveperioden gemmes.

4. Tredjepartsintegrationer

RiveHub tillader forbindelser til eksterne tjenester for at forbedre dets muligheder. Brugeren erkender, at disse integrationer afhænger af tjenester drevet af uafhængige tredjeparter.

4.1. Salgsstedssystemer (POS)

Tjenesten understøtter synkronisering med følgende POS-systemer:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • CSV-import (generisk format)

Transaktionsdata importeret gennem disse integrationer bruges til analyse af madvarer, menuoptimering og forberedelsesforudsigelse.

4.2. Reservationsplatforme

Tjenesten synkroniserer reservationer fra:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Reservationsdata bruges til gæstevolumenforudsigelse og oprettelse af forberedelseslister.

4.3. Sociale medier

Tjenesten muliggør forbindelser til følgende platforme til indlægspublicering:

  • Meta (Instagram og Facebook) — via OAuth
  • TikTok (beta) — via OAuth

Brugeren autoriserer RiveHub til at publicere indhold på deres vegne kun efter eksplicit godkendelse af hver publikation.

4.4. Integrationsansvar

RiveHub kan ikke holdes ansvarlig for afbrydelser, API-ændringer, dataineksakthed eller disfunktioner, der kan henføres til tredjepartstjenester. Brugeren er ansvarlig for at vedligeholde gyldige integrationslegitimationsoplysninger og for at verificere konsistensen af synkroniserede data.

5. Kunstig intelligens og ansvar

5.1. Karakteren af AI-drevne funktioner

Tjenesten integrerer kunstig intelligens-teknologier (LLM og synsmodeller) leveret af tredjepartsleverandører (Anthropic / Claude). Disse teknologier bruges til at:

  • Analysere og kategorisere logbogsservicenoter
  • Foreslå korrektive foranstaltninger, når anomalier opdages (temperaturer, operationer)
  • Oversætte indhold på tværs af understøttede sprog (58 sprog)
  • Udtrække data fra kviterings- og fakturaer (OCR)
  • Generere tekstindhold og billedtekster til sociale medier
  • Producere menuoptimeringanbefalinger
  • Generere forberedelseslister baseret på historiske data og prognoser
  • Analysere madvareomkostninger og rentabilitetsmarginaler
  • Estimere finansielle indikatorer i regnskabsdashboardet

5.2. Garantibegrænsning for AI-output

Forslag, analyser og indhold genereret af den kunstige intelligens integreret i RiveHub leveres kun til informations- og vejledningsformål. Brugeren anerkender og accepterer, at:

  • AI-forslag udgør ikke faglig rådgivning i spørgsmål om fødevaresikkerhed, regulatorisk overholdelse, regnskab, folkesundhed eller anden disciplin.
  • AI-forslag erstatter ikke bedømmelsen fra en kvalificeret professionel (sundhedsinspektor, certificeret revisor, kulinarisk ekspert).
  • AI kan producere unøjagtige, ufuldstændige eller upassende resultater på grund af sprogets probabilistiske natur.
  • Brugerens fulde ansvar for alle operationelle beslutninger — herunder korrigerende handlinger, økonomiske beslutninger, indholds-publicering og compliance-mål — hviler udelukkende på Brugeren.
  • RiveHub garanterer ikke lovpligtig overholdelse af virksomheden. Tjenesten er designet til at facilitere ledelse, ikke garantere den.

5.3. Verifikationspligt

Brugeren accepterer at:

  • Verificere og validere alle AI-genererede forslag før implementering i driften
  • Ikke udelukkende stole på AI-forslag for beslutninger, der påvirker fødevaresikkerhed, offentlig sundhed eller virksomhedens økonomiske stilling
  • Opretholde det regulatoriske kendskab og den træning, som medarbeiderne kræver, uanset brug af Tjenesten
  • Rapportere eventuelle klart upassende eller potentielt farlige forslag til RiveHub-teamet via supportformularen

5.4. Automatiske oversættelser

AI-genererede oversættelser stilles til rådighed alene som reference. RiveHub garanterer ikke nøjagtighed, fuldstændighed eller passende karakter af oversættelser, især for sikkerhedsrelateret kommunikation. Brugere opfordres til at få vigtige instruktioner verificeret af en kvalificeret modersmålstaler.

5.5. Dataekstraktion (OCR)

Data, der automatisk udtrækkes fra billeder (kvitteringer, fakturaer), kan indeholde fejl. Brugeren er ansvarlig for at verificere nøjagtigheden af beløb, datoer, leverandørnavne og andre udtrukne data før inkorporering i regnskab eller drift.

5.6. Intelligence Score og kalibrering

Intelligence Score er en intern indikator, der afspejler fuldstændigheden af data, der er indtastet i Tjenesten. Det udgør ikke et egentligt præstationsmål for virksomheden og bør ikke tolkes som en revision eller professionel evaluering.

5.7. Automationer

Tjenesten udfører periodiske automatiserede opgaver, herunder:

  • Synkronisering af reservationer fra forbundne platforme
  • Daglig generering af prepliste
  • Månedlig rapportproduktion
  • Afsendelse af fastholdelsesalerts og operationelle notifikationer

Disse automationer kører i baggrunden og kan påvirkes af tredjepartstjenestetilgængelighed. Brugeren bør ikke udelukkende stole på automatiserede resultater uden verifikation.

5.8. Indhold på sociale medier

AI-genererede publiceringsudkast (billedtekster, hashtags, formatering) er forslag, der kræver Brugerens gennemgang før publicering. RiveHub fraskriver sig alt ansvar for indhold, som Brugeren udgiver på sociale medier, selv hvis det oprindeligt blev foreslået af Tjenesten.

6. Databeskyttelse og privatlivets fred

6.1. Juridisk ramme

RiveHub indsamler og behandler persondata i overensstemmelse med Canadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Quebecs Lov om beskyttelse af personlig information i den private sektor (Lov 25) og hvor relevant EU's General Data Protection Regulation (GDPR).

6.2. Indsamlede data

Tjenesten indsamler og behandler følgende datakategorier:

  • Identifikationsdata — Navn, e-mailadresse, virksomhedsoplysninger
  • Operationelle data — Servicetilføjelser, temperaturmålinger, menuer, opskrifter, ingredienser
  • Økonomiske data — Ingrediensomkostninger, margener, deposita, daglig omsætning, digitaliserede fakturaer
  • Reservationsdata — Kuvertantal, tidsslots, aflysningsrater (synkroniseret fra tredjepartsplatforme)
  • Transaktionsdata — Salg pr. vare, betalingsmetoder (synkroniseret fra POS-systemer)
  • Forbrugsdata — Elektricitet og vandmåleres aflæsninger
  • Spildedata — Variansregistreringer, affald og lagerforskelle
  • Multimedieindhold — Fotografi af retter, billeder af kvitteringer og fakturaer
  • Brugsdata — Tjenestekinteraktioner, sproghindringer, forbindelseslogfiler

6.3. Hosting og opbevaring

Brugerdata opbevares sikkert på Supabase cloud-infrastruktur (Amazon Web Services). Data er krypteret i hvile og under transit. Multi-tenant-arkitekturen sikrer dataisolation mellem virksomheder.

6.4. Overførsel til AI-udbydere

Visse data transmitteres til tredjepartsAI-tjenester (Anthropic) til behandling (noteanalyse, OCR, indholdsgenerering). RiveHub forpligter sig til at minimere persondata, der transmitteres, og bruger kun data, der er strengt nødvendige for den anmodede behandling. Disse overførsler er underlagt privatlivspolitikkerne for de relevante udbydere.

6.5. Data fra tredjepartsintegrationer

Data synkroniseret fra POS-systemer, reservationsplatforme og sociale netværk flyder gennem disse tjenesternes API'er. RiveHub får kun adgang til data, der er nødvendige for driften af aktiverede moduler, og opbevarer ikke betalingscertifikater for restauranters slutkunders skyld.

6.6. Brugerrettigheder

I overensstemmelse med gældende lovgivning har Brugeren følgende rettigheder:

  • Adgangsret — Indhent en kopi af persondata
  • Ret til berigtigelse — Ret fejlagtige eller ufuldstændige data
  • Ret til sletning — Anmod om slettelse af persondata
  • Ret til dataportabilitet — Modtag data i struktureret, maskinelæselig format
  • Ret til at gøre indsigelse — Gør indsigelse mod databehandling til specifikke formål
  • Ret til at trække samtykke tilbage — Træk samtykke til behandling tilbage når som helst

For at udøve disse rettigheder kan brugeren kontakte RiveHub på den adresse, der er angivet i afsnit 13.

6.7. Dataopbevaring

Brugerdata opbevares, så længe kontoen eksisterer, selv efter opsigelse af et betalt abonnement. Brugeren kan til enhver tid anmode om permanent og irreversibel sletning af alle deres data via funktionen "Slet min konto" i deres dashboardindstillinger, i overensstemmelse med retten til sletning (Art. 17 GDPR, Quebec Law 25). Visse data kan opbevares ud over denne periode, hvis det kræves ved lov.

6.8. Dataejerskab

Brugeren bevarer fuldt ejerskab over alle data, der indtastes, importeres eller genereres inden for tjenesten. RiveHub erhverver ingen ejendomsrettigheder over brugerdata.

7. Intellektuel ejendomsret

7.1. Platform

RiveHub-tjenesten, herunder dens kildekode, design, algoritmer, dokumentation og varemærke, er beskyttet af canadiske og internationale intellectual property-love. Intet i disse betingelser giver brugeren nogen rettigheder over disse elementer, bortset fra brugsretten inden for rammerne af abonnementet.

7.2. Brugerindhold

Brugeren bevarer alle rettigheder til indhold, der indtastes i tjenesten (noter, menuer, opskrifter, billeder, økonomiske data). Brugeren giver RiveHub en begrænset, ikke-eksklusiv, tilbagekaldelig licens til at behandle dette indhold udelukkende med henblik på at levere tjenesten.

7.3. AI-genereret indhold

Indhold genereret af AI efter brugerens anmodning (sociale medieopslag, resuméer, oversættelser, anbefalinger) stilles til rådighed for brugeren til kommerciel brug uden begrænsninger. RiveHub gør ingen krav på intellektuelle ejendomsrettigheder over sådant indhold.

8. Abonnement, fakturering og servicepakker

8.1. Abonnementsniveauer

Tjenesten tilbydes på følgende niveauer:

  • Gratis — Logbog, menureditor, flersproget oversættelse, sociale medier-hub
  • Essence — Gratis funktioner + fødevarerkostanalyse, indskud, menuudvikling
  • Performance — Essence-funktioner + præparationslister, reservationer, afvigelsesporing
  • Intelligence — Performance-funktioner + regnskabsdashboard, avanceret AI, forbrugsomkostninger
  • Enterprise — Intelligence-funktioner + multi-location-styring, dedikeret support, tilpasning

RiveHub forbeholder sig retten til at ændre indholdet af abonnementsniveauer. Eventuelle ændringer, der påvirker funktioner, der indgår i et abonneret niveau, meddeles med 30 dages varsel.

8.2. Fakturering og betaling

Abonnementer faktureres månedligt eller årligt efter brugerens valg gennem sikker betalingsplatform Stripe. Priser vises i canadiske dollars (CAD), medmindre andet er angivet. Gældende skatter lægges til det viste beløb.

8.3. Refundpolitik

Månedlige abonnementer kan ikke refunderes for den aktuelle periode. For årlige abonnementer kan en forholdsmæssig refundering anmodes inden for 14 dage efter fornyelse. Efter denne periode gives ingen refundering.

8.4. Ændring af niveau

Brugeren kan ændre abonnementsniveau når som helst fra kontoindstillinger. Opgraderinger træder i kraft omgående. Nedgraderinger træder i kraft ved starten af næste fakturaperiode med vedvarende adgang til den højere niveaus funktioner til den dato.

9. Ansvarsbegrænsning

9.1. Tjeneste "som den er"

Tjenesten leveres "som den er" og "som tilgængelig." RiveHub garanterer ikke, at tjenesten vil være fejlfri, uafbrudt, sikker eller egnet til et bestemt formål.

9.2. Ansvarsfraskrivelser

Under ingen omstændigheder skal RiveHub, dets ledere, medarbejdere eller kontraktører være ansvarlige for:

  • Økonomiske tab som følge af unøjagtige data genereret af AI eller ekstraheret via OCR
  • Lovgivningsmæssige sanktioner som følge af for stor afhængighed af tjenestens forslag
  • Mad- eller driftstab relateret til AI-anbefalinger
  • Unøjagtigheder i data synkroniseret fra tredjepartsintegrationer (POS, reservationer)
  • Indhold publiceret af brugeren på sociale medier, selv hvis det genereres af tjenesten
  • Tjenesteudbrud forårsaget af tredjeparter (host, AI-udbydere, integrerede platforme)

9.3. Ansvarsgrænse

RivHubs samlede ansvar over for brugeren er begrænset til de abonnementgebyrer, som brugeren faktisk har betalt i de tolv (12) måneder, der går forud for den hændelse, der giver anledning til kravet.

9.4. Force majeure

RiveHub kan ikke holdes ansvarlig for nogen fejl som følge af force majeure, herunder uden begrænsning: naturkatastrofer, pandemier, konflikter, internetinfrastruktur-udfald, tredjepartsudbyders fejl eller regeringshandlinger.

10. Opsigelse og dataportabilitet

10.1. Opsigelse af brugeren

Brugeren kan annullere sit abonnement når som helst fra kontoindstillinger eller Stripe-fakturaportalen. Annulleringen træder i kraft ved udgangen af den aktuelle fakturaperiode.

10.2. Opsigelse af RiveHub

RiveHub forbeholder sig retten til at suspendere eller opsige en brugers adgang i tilfælde af overtrædelse af disse betingelser, misbrug af tjenesten, vedvarende manglende betaling eller enhver aktivitet, der sandsynligvis kan skade tjenesten eller andre brugere. Brugeren meddeles via e-mail før enhver opsigelse, bortset fra i nødsituationer.

10.3. Dataeksport og portabilitet

Ved opsigelse har brugeren en 30-dages periode til at eksportere deres data ved hjælp af tjenestens eksportværktøjer. Efter denne periode slettes data i overensstemmelse med afsnit 6.7. RiveHub forpligter sig til at levere data i et struktureret, maskinlæseligt format (CSV, JSON).

10.4. Afbrydelse af integration

Ved opsigelse afbrydes alle tredjepartsintegrationer (POS-systemer, reservationer, sociale medier) automatisk. OAuth-godkendelsestokens tilbagekaldes. Brugeren er ansvarlig for at verificere, at forbindelserne er blevet korrekt fjernet hos de relevante tredjepartstjenester.

11. Ændringer af vilkår

RiveHub forbeholder sig retten til at ændre disse vilkår til enhver tid. Brugere underrettes om væsentlige ændringer via e-mail og in-app-meddelelse med minimum 15 dages varsel inden de nye vilkår træder i kraft.

Fortsat brug af tjenesten efter de nye vilkår træder i kraft, udgør accept af de ændrede vilkår.

Hvis brugeren er uenig i ændringerne, kan de opsige deres abonnement i overensstemmelse med afsnit 10, før de nye vilkår træder i kraft.

12. Gældende lovgivning og jurisdiktion

Disse vilkår reguleres af lovene i Québec-provinsen og de gældende føderale canadiske love.

Enhver tvist, der opstår fra disse vilkår eller brugen af tjenesten, skal forelægges de eksklusive domstole i Québec-provinsen, distriktet Montreal.

I tilfælde af en tvist accepterer parterne at forsøge en mindelig løsning i god tro, før der gribes til retssag.

13. Kontakt

For spørgsmål vedrørende disse vilkår, beskyttelse af dine data eller drift af tjenesten, kontakt os venligst på: support@rivehub.com