Nutzungsbedingungen — RiveHub

Zuletzt aktualisiert: 4. März 2026 — Version 3.0

1. Zweck des Dienstes

RiveHub isch e Software-as-a-Service-Plattform (SaaS), wo Restaurantbsitzer, Manager und Fachleute in dr Gastronomie bi ihre tägliche Arbeit mit KI-Werkzüge und datengestützte Erkenntnisse unterstützt. Dr Dienst isch erreichbar under rivehub.com.

D Plattform bietet unter anderem folgende Funktionen:

  • Digitales Logbuch — KI-gestützte Eintrag vo Service-Notizen, automatischi Klassifizierig, Dringlichkeitserkennung und Vorschläg für Korrekturmassnahme
  • Temperaturüberwachung — Erfassung, Trendanalyse und HACCP-konforme Empfehlunge für Korrekturmassnahme
  • Menüverwaltung — Menüerstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung mit QR-Code-Generierung und öffentliche Mini-Website
  • Lebensmittelkostenanalyse — Automatischi Gewinnberechnung pro Gericht, Zutatenverwaltung, Lieferantenverwaltung, Preisverfolgung und Rentabilitätswarnunge
  • Menüingenieurwesen — BCG-Matrix-Klassifizierig vo Menüpunkte (Star, Anker, Drift, Fels) mit KI-generierten strategische Empfehlunge
  • Quittungs- und Rechnungsdigitalisierung (OCR) — Optischi Zeichenerkennung mit KI-Vision-Modell zum Extrahiere vo Date us Rechnunge und Quittunge
  • Intelligenti Zubereitungsliste — Automatischi Generierung basierend uf Reservatione, historischi Verkaufsdaten und Rezepte
  • Reservationsverwaltung — Multi-Plattform-Synchronisierung und Gastnachfrage-Prognose
  • Social-Media-Hub — KI-gestützte Inhaltserstellung für Instagram, Facebook und TikTok
  • Abweichungs- und Verlusterfassung — Verglych vo Theorie vs. Realität, Verschwendungsdokumentation und Korrekturmassnahme
  • Einzahlungs- und Umsatzverfolgung — Tägliche Umsatzerfassung und Bankenabstimmung
  • Rechnungsdashboard (Le Nid) — Finanzielle Intelligenz, Netto-Margin-Schätzung und Cashflow-Visualisierig
  • Nebenkosten-Verfolgung — Strom- und Wasserverbrauchsüberwachung

RiveHub isch e Entscheidungsunterstützungswerkzüg. Es ersetzt nie d professionell Urteilskraft, menschlich Expertise oder d Regulierungsverpflichtunge vom Benutzer.

2. Definitione

In dene Bedingunge hei die folgende Wörter d unten festghalte Bedeutung:

  • "Dienst"D RiveHub-Plattform, erreichbar under rivehub.com, mit alle ihre Funktione, APIs und zugeordnete Anwendunge.
  • "Benutzer"Jedi natürlich oder juristische Person, wo e Konto uf dr Plattform erstellt het und dene Bedingunge zugestimmt het.
  • "Restaurant"D Gastronomiebetrieb, wo vom Benutzer im Dienst registriert isch, wo dr primär Arbeitsbereich bildet.
  • "KI" oder "Künstlich Intelligenz"Sprachmodell (LLM) und Vision-Modell-Technologije vo Dritt-Anbieter (namentlich Anthropic / Claude), wo in dr Dienst für Analysen, Inhaltsgenerierig und Datenextraktion integriert sin.
  • "Dritt-Anbieter-Integration"Jedi Verbindung zwüschen dr Dienst und eme externe Plattform (POS-System, Reservationsplattform, soziales Netzwerk) via APIs oder Webhooks.
  • "OCR"Optischi Zeichenerkennung — Technologie zum Extrahiere vo Text und Date us Dokumentenbilder.
  • "Benutzerdaten"Alli Information, wo vom Benutzer im Dienst eingebe, importiert oder generiert sin, inklusive Notize, Menüe, Rezepte, Bilder, Transaktione und Konfigurationen.
  • "Intelligenz-Score"E numerische Indikator, wo d Kalibrierungsstufe und Datenständigkeit vom Restaurant uf dr Plattform wiederspiegelt.

3. Zugriff, Registrierig und Team-Verwaltung

3.1. Kontenerstellung

Dr Zugriff uf dr Dienst erfordert d Erstellung vo me Konto mit ere gültigen E-Mail-Adresse. Dr Benutzer stimmt zu, genaui Information zo provide und sie aktuell zo halte.

3.2. Sicherheit vo Zugangsdaten

De Benutzer isch alleinig verantwortlich derfor, dass d Login-Daten vertraulich bliibet. Jedi Aktivität under em Konto vom Benutzer wirt as vom Benutzer durchgföret aagsähen. Falls d Vermuetig bstoht, ass d Zuegangsdaten kompromittiert si, muess dr Benutzer RiveHub ohni Verzög benachrichtige.

3.3. Teamverwaltung und Rolle

Dr Kontoinhaber chan Teammiglider in de Restauranträum ilade. Di verfüegbare Role si:

  • Inhaber — Vollständigi Zuegriffsrechti, Abonnemangsverwaltung, Miglider ilade und entferne
  • Leiter — Zuegriffsrechti zu de Betriibsmodule und Restaurantkonfiguration
  • Teammiglid — Läse und Dateneingab basiert uf aktivierte Module

Dr Kontoinhaber isch verantwortlich fer Aktioene, wo vo Teammiglider im Service durchgföret werdet.

3.4. Koschtenlosi Testphase

Es wird e 14-Täg koschtenlosi Testphase ohni Kreditcharte aabote. Nach däm Ziitruum isch e zahlte Abonnement notwändig, um di Premium-Funktione zue nutze. Di Daten, wo in dr Testphase iigäbet werde, bliibet erhaalte.

4. Dritte-Parteie-Integrationen

RiveHub erlaubt Verbindige zu externe Service, um si Funktione zue verbessre. Dr Benutzer erkannt aa, ass die Integrationen vo Dienst abhänge, wo vo unabhängige dritti Parteie betribe werde.

4.1. Kassissüsteem (POS)

Dr Service unterstützt d Synchronisierig mit dä folgende POS-Süsteem:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • CSV-Import (generisches Format)

Transaktionsdaten, wo dureh die Integrationen importiert werde, werde fer d Koschtenaanalyse vo Lebensmittel, Menuetechnik und Vorbereitigssprognose brucht.

4.2. Reservationeplatforme

Dr Service synchronisiert Reservatione vo:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Reservationsdaten werde fer d Gäschtevolume-Prognose und Generierig vo Vorbereitungslischte brucht.

4.3. Soziali Medie

Dr Service ermöglicht Verbindige zue folgende Platforme fer d Öffentlichtig vo Inhalte:

  • Meta (Instagram und Facebook) — via OAuth
  • TikTok (beta) — via OAuth

Dr Benutzer authorisiert RiveHub, Inhalte in seinem Name zue veröffentliche, nur nach ausdrücklicher Zuesstimmig zue jeder Veröffentlichtig.

4.4. Integrations-Haftung

RiveHub haftet nit fer Unterbrüchige, API-Änderige, Datenungenauigkeite oder Funktionsfähler, wo dritte-Parteie-Service zuzueschriibe si. Dr Benutzer isch verantwortlich derfor, ass gültig Integrationsdaten bhalte und d Konsischtenz vo synchronisierte Daten überprüft.

5. Künstlichi Intelligenz und Haftung

5.1. Natur vo KI-basiierte Funktione

Dr Service integriert Technologie vo künstlicher Intelligenz (LLM und Sichtmodell) vo dritte-Parteie-Lieferante (Anthropic / Claude). Die Technologie wirt fer folgende Zwäck brucht:

  • Analys und Kategorisierig vo Servicevermerke im Logbuech
  • Vorschläg fer Korrekturmassnahme, wänns Anomalie erkannt werde (Temperaturä, Betriib)
  • Inhalts-Übersetzung in unterstützt Sprache (58 Sprache)
  • Dateneextrakton aus Quittungs- und Rechnungsbilder (OCR)
  • Generierig vo Textinhalti und Bildbschriibige fer Soziali Medie
  • Menuetechnik-Empfehlunge erstelle
  • Vorbereitungslischte basiert uf historische Daten und Prognose generiere
  • Analys vo Lebensmittel-Koschte und Rentabilitätsmargen
  • Finanzielli Indikatore im Buchhaltigs-Dashboard schätze

5.2. Gwährleischtigs-Einschränkig fer KI-Outputs

Vorschläg, Analyse und Inhalti, wo vo dr künstliche Intelligenz in RiveHub generiert werde, werde nur fer Informatione und Richtwert-Zwäck aabote. Dr Benutzer erkennt aa und akzeptiert, ass:

  • KI-Vorschläg stell kei professionelli Beratig dar in Frage vo Lebensmittelsicherheit, regulatorischer Erfüllig, Buchhaltigung, öffentliche Gsundheit oder irgendemer andere Disziplin.
  • KI-Vorschläg ersätze nit d Urteilskraft vo em qualifizierte Fachmann (Gsundheitsinspektor, zertifizierte Buchalter, Kocheexperte).
  • KI kann wegen der probabilistischi Natur vo Sprachmodäll ungenau, unvollständig oder unangebracht Resultät produziere.
  • D Schlussverantwortig für alli operationale Entscheidige — inklusiv Korrekturmassnahme, finansielli Entscheidige, Inhaltsveröffentlichige und Compliance-Massnahme — läg usgschliesslich bi de Benutzer.
  • RiveHub garantiert nid d Einhaltung vo Regulierige vo de Betriäbsstätte. De Service isch derfür konzipiert, d Verwältung z'unterstütze, nid sie z'garantiere.

5.3. Prüfungsflicht

De Benutzer erklärt sich damit einverstande:

  • Alli KI-Vorschläg z'prüfe und z'validiere, bevor er sie im Betriäb umsetzt
  • Sich nid usgschliesslich uf KI-Vorschläg z'verloo, wenn's um Entscheidige zu Lebensmittelsicherheit, öffentlicher Gsundheit oder em finansielle Zuestand vo de Betriäbsstätte goht
  • D erforderliche regulatorische Chänt und Schulige vom Personal z'erhalte, unbabhängig vo de Service-Nutzung
  • Unangebrachti oder potenziäll gfährliche Vorschläg dem RiveHub-Team über s Support-Formular z'mälde

5.4. Automatiski Übersetzige

KI-generierti Übersetzige wärde nur zur Referenz zur Verfüegig gstellt. RiveHub garantiert nid d Genauigkeit, Vollständigkeit oder Angemässenheit vo Übersetzige, besonders nid bi sicherheitsrelevante Kommunikation. Benutzer wärde ermutigt, kritischi Instruktione vo äim qualifiziärte Muttersprachler überpruefe z'lo.

5.5. Datenechtraktio (OCR)

Daten, wo automatisch us Bilder extrahiert wärde (Quittunge, Fakture), chönnend Fähler enthalte. De Benutzer isch verantwortig, d Genauigkeit vo Beträg, Datum, Lieferantennäme und anderi extrahierti Daten z'prüfe, bevor er sie i d Buchhältig oder Betriäbsabläuf übernimmt.

5.6. Intelligence Score und Kalibrierig

De Intelligence Score isch e interne Indikator, wo d Vollständigkeit vo de Daten, wo i de Service iigee wärde, reflektiert. Er stellt kein echti Leistungsmässstab vo de Betriäbsstätte dar und söll nid als Audit oder professionälli Evaluatio usgleggt wärde.

5.7. Automatiside Abläuf

De Service führt regelmässig automatiski Ufgabe us, inklusiv:

  • Synchronisierig vo Reservatione vo verbundene Plattforme
  • Täglichi Mise-en-Place-Listä-Generierig
  • Monatliche Brichtserstellig
  • Versänd vo Kundebindigs-Alert und operationale Benachrichtigige

Die Automatiside Abläuf laufe im Hindergrunд und chönnend vo de Verfüegbarkeit vo Drittsystem beiinflusst wärde. De Benutzer söll sich nid usgschliesslich uf automatiski Resultät verlah, ohni sie z'überprüefe.

5.8. Social-Media-Inhalte

KI-generierti Veröffentlichigs-Entwürf (Beschriftunge, Hashtags, Formatierig) sind Vorschläg, wo de Benutzer vor em Veröffentliche reviewe muess. RiveHub verzichtet uf jedi Haftung für Inhalte, wo de Benutzer uf Social Media veröffentlicht, au wenn sie initial vom Service vorgeschlage worde sind.

6. Dateschutz und Dateschutz

6.1. Rechtlichs Fundamänt

RiveHub sammlet und verarbeitet persönlichi Daten gemäss Kanadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), de Kwäbeker Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) und, sowit zutreffend, de Europäische Dateschutz-Grundverordnig (GDPR).

6.2. Gsammleti Daten

De Service sammlet und verarbeitet die folgende Kategorie vo Daten:

  • Identifikationsdaten — Name, Email-Adresse, Betriäbsinformatione
  • Operationale Daten — Service-Notize, Temperaturablesige, Menüs, Rezept, Zutate
  • Finansielle Daten — Zutate-Chöschte, Marge, Deposits, täglichi Einkünft, digitalisierti Fakture
  • Reservations-Daten — Abdeckigszahle, Zeitfenschtär, Storniersätz (synchronisiert us Drittsystem-Plattforme)
  • Transaktions-Daten — Verchäuf pro Poste, Zahlungsmethod (synchronisiert us POS-Systeme)
  • Verbrauchs-Daten — Schtrom- und Wasserzähler-Ablesi
  • Verluescht-Daten — Varianz-Protokoll, Verschvändig und Lagerbständ-Diskrepanze
  • Multimedia-Inhalte — Gericht-Fotos, Quittungs- und Faktur-Bilder
  • Nutzungs-Daten — Service-Interaktione, Sprachpräferenze, Verbindigsprotokolle

6.3. Hosting und Speicherig

Benutzer-Daten wärde sicher uf Supabase Cloud-Infrastruktur (Amazon Web Services) gspeicheret. Daten sind i Ruhe und währed em Transit verschlüsslet. D Multi-Tenant-Architektur stellsicher, dasse Daten zwische Betriäbsstätte isoliert sind.

6.4. Übertrag zu KI-Dienstleischter

Gwisse Daten wärde a Drittsystem-KI-Service (Anthropic) für d Verarbeitig übermittlet (Notige-Analys, OCR, Inhalts-Generierig). RiveHub verpflichtet sich, d Übertrag vo persönliche Daten z'minimiere und nur Daten z'verwände, wo schträngt nötig sind für d aaforderet Verarbeitig. Diese Überträg unterlige de Dateschutz-Richtlinie vo de relevante Dienstleischter.

6.5. Daten us Drittsystem-Integratio

Daten, wo us POS-Systeme, Reservations-Plattforme und soziale Netzwärk synchronisiert wärde, fliesse dur d APIs vo dene Service. RiveHub zuegriff nur Daten, wo für d Betriäb vo aktivierte Module nötig sind, und speicheret kei Zahlungs-Credentials vo de Gascht-Endkunde vo Restaurants.

6.6. Benutzer-Recht

Gemäss gältende Gsetzgebig het de Benutzer die folgende Recht:

  • Zugriffs-Recht — E Kopie vo persönliche Daten erhalte
  • Berichtigigs-Recht — Ugenau oder unvollständig Daten korrigiere
  • Lösch-Recht — D Löschig vo persönliche Daten aafordere
  • Daten-Portabilitäts-Recht — Daten i strukturiärter, maschinenlesbarer Format erhalte
  • Widerspruchsrëcht — Widerspruch gäge d Dateverarbeitunga för spezifischi Zwëck
  • Rëcht zur Widerrufig vo der Yzueshtimmig — Yzueshtimmig zur Verarbeitunga jederziit widerruefe

Um die Rëcht z'üübe, cha der Nutzer RiveHub unter der Adrëss in Abschnitt 13 kontaktiere.

6.7. Datenschpeichrig

Benutzerdaten werden so lange gespeichert, wie das Konto existiert, auch nach der Kündigung eines kostenpflichtigen Abonnements. Der Benutzer kann jederzeit die dauerhafte und unwiderrufliche Löschung aller seiner Daten über die Funktion "Mein Konto löschen" in seinen Dashboard-Einstellungen anfordern, gemäss dem Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, Gesetz 25 Québec). Bestimmte Daten können über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

6.8. Dateiigentum

Der Nutzer behält d'voliständig Eigetum über alli Date, wo är iigee, importiert oder in de Service generiert het. RiveHub git sich kei Eigetums-rëcht über Nutzer-Date.

7. Immaterialgüter-Rëcht

7.1. Plattform

De RiveHub-Service, inklusiv Quellcode, Design, Algoritme, Dokumentation und Marke, isch dür kanadische und internazionali Urheber- und Patentgesetze gschützt. Nüt in dene Bedingige git dem Nutzer Rëcht über die Elemänt, usser em Nutzigs-rëcht im Rahme vo de Abbuechig.

7.2. Nutzer-Inhalte

Der Nutzer behält alli Rëcht an Inhalt, wo är in de Service iigee het (Notize, Menüe, Rezäpt, Bilder, Finanz-Date). Der Nutzer git RiveHub e limitiert, nit-exklusiv, widerruflich Lizänz z'dene Inhalt z'verarbeite, nur zum Ziel, de Service z'bietä.

7.3. Vo KI generiert Inhalte

Inhalte, wo vo KI uf Verlang vom Nutzer generiert wärde (Social-Media-Poscht, Zuefassige, Üebersetzig, Empfählinge), wärde dem Nutzer zur kommerzielle Nutzung ohne Iischränkige zur Verfügig gstellt. RiveHub macht kei Immaterialgüter-Rëcht über söle Inhalte gältend.

8. Abbuechig, Billig und Service-Sufe

8.1. Abbuechigs-Sufe

De Service isch in dene Sufe erhältlich:

  • Koscht — Logbuch, Menü-Editor, Sprachübersetztig, Social-Media-Hub
  • Essence — Koscht-Funktione + Lebämittel-Koscht-Analyse, Anzalig, Menü-Engineerig
  • Performance — Essence-Funktione + Vorbereitig-Liste, Reservatione, Varianz-Verfolgig
  • Intelligence — Performance-Funktione + Buchhaltig-Dashboard, erwitert KI, Hilfsmittel-Koschte
  • Enterprise — Intelligence-Funktione + Multi-Standort-Verwalttig, dediziiert Support, Aapassig

RiveHub behält sich d'Rëcht vor, d'Inhalte vo Abbuechigs-Sufe z'modifiziere. Alli Änderige, wo Funktione betreffe, wo in ere abbuechtä Sufe iigschlosse sind, wärde mit 30 Täg Aavlauf kommuniziert.

8.2. Billig und Zahlig

Abbuechige wärde monatlich oder jährlich uf Wahl vom Nutzer abgrechnet, durch d'sicheri Zahlig-Plattform Stripe. Preise wärde in Kanadische Dollar (CAD) agee, ussgenoh wenn anders agee. Anwendbari Stüüre wärde zum agee Betrag dazuegrechnet.

8.3. Rückgab-Police

Monatlich Abbuechige sind für d'aktuelle Periode nit rückzahlebar. Für jährlich Abbuechige cha e anteilsmäässig Rückzahlig innerhalb vo 14 Täg nach der Erneuerig verlangt wärde. Nach dere Friischt wird kei Rückzahlig gwährt.

8.4. Sufe-Wëchsel

Der Nutzer cha d'Abbuechigs-Sufe jederziit us de Konto-Iischtellige wëchsle. Upgrades träte sofort in Kraft. Downgrades träte am Aafang vo der nächschte Billing-Periode in Kraft, mit fortgsetztem Zuegriff uf d'Funktione vo der höhere Sufe bis zu däm Datum.

9. Haftigs-Iischränkig

9.1. Service «wie er isch»

De Service wird «wie er isch» und «wie er verfügbar isch» bietä. RiveHub garantiert nit, dass de Service fählerfrei, unterbrechigsfrei, sicher oder für e bestemmte Zwëck geignet isch.

9.2. Haftigs-Usschlüss

Unter keinen Umständ cha RiveHub, sini Offizier, Mitarbeiter oder Contractor haftbar gmacht wärde für:

  • Finanz-Verlüst, wo us ungenaue Date entstönd, wo vo KI generiert oder via OCR extrahiert wärde
  • Regulatorischi Buesse, wo us z'grossem Vertraue in Service-Vorschläg entstönd
  • Lebämittel- oder Betriäbs-Verlüst im Zämmehang mit KI-Empfählinge
  • Ungenaueheit in Date, wo us Drite-Integrate synchronisiert wärde (POS, Reservatione)
  • Inhalte, wo vom Nutzer uf Social Media publiziert wärde, aü wenn's vom Service generiert wärde
  • Service-Unterbrächige, wo vo Dritte verursacht wärde (Host, KI-Provider, integrate Plattforme)

9.3. Haftigs-Grenze

RiveHub's Gsamthafttig zum Nutzer isch limitiert uf d'Abbuechigs-Gebüre, wo der Nutzer tatsächlich zaht het während de zwölf (12) Mönat vor em Ereignis, wo zum Aspruch gfüert het.

9.4. Höhere Gewalt

RiveHub cha nit haftbar gmacht wärde für e Fähler, wo us höberer Gwalt entstönd, inklusiv ohne Iischränkig: Naturkatastrofe, Pandemie, Konflikte, Internet-Infrastruktur-Ausfäll, Fehler vo Drite-Provider oder Regierig-Maassnahme.

10. Kündigung und Date-Portabilität

10.1. Kündigung vom Nutzer

Der Nutzer cha sini Abbuechig jederziit us de Konto-Iischtellige oder de Stripe Billing-Portal künde. D'Kündigung träte am Ände vo der aktuelle Billing-Periode in Kraft.

10.2. Kündigung vo RiveHub

RiveHub behält sich d'Rëcht vor, em Nutzer de Zuegriff z'suspendiere oder z'künde im Fall vo Verletztig vo dene Bedingige, Missbruuch vom Service, persistänte Nit-Zahlig oder e Aktivität, wo de Service oder anderi Nutzer z'schade chönnt. Der Nutzer wird per E-Mail vorher benachrichtigt, ussgeh in Notfäll.

10.3. Date-Export und Portabilität

Nach Beendigung het der Nutzer e 30-Täg-Frist zur Verfüegig, um sini Daten mit de Exportwärchzüg vom Service z'exportiere. Nach dere Frist wäre d'Daten gemäss Abschnitt 6.7 glöscht. RiveHub verpflichtet sich, d'Daten in eme strukturierte, maschinenlesbarem Format (CSV, JSON) z'stelle.

10.4. Trennig vo Integrationen

Nach Beendigung wäre alli Drittpartei-Integrationen (POS-Systeme, Reservierungen, Social Media) automatisch trènnt. OAuth-Authentifizierungs-Token wäre widerrufe. De Nutzer isch verantwortig, z'verifiziäre, dass d'Verbindigen bei de relevant Drittpartei-Services korrekt entfernt worde si.

11. Änderige vo Bedingige

RiveHub behält sich s'Rächt vor, die Bedingige jäderziit z'änderä. Nutzer wäre über material Änderige per E-Mail und In-App-Benachrichtigung in Kenntniss gsetzt, mindestens 15 Täg vor Iichraft vo de neue Bedingige.

D'Witernutzig vom Service nach Iichraft vo de neue Bedingige gilt als Akzeptanz vo de geänderä Bedingige.

Wenns de Nutzer mit de Änderige nid iiverstande isch, chan er sini Subscribing gemäss Abschnitt 10 vor Iichraft vo de neue Bedingige kündigä.

12. Anwendbars Rächt und Zuständigkeit

Die Bedingige si unterworfe de Gsetze vo de Provinz Quebec und de föderale Gsetze vo Kanada, wo do applicable si.

Jede Striitigkait, wo us dene Bedingige oder us de Nutzig vom Service entstönd, muess vor d'exklusivi Grichtsbarkeit vo de Gricht vo de Provinz Quebec, Distrikt Montreal brocht wäre.

Im Fall vo eme Sträit einige sich d'Partie, vorem si vor Gricht gö, erst güätig zue einigä.

13. Kontakt

Für jedi Frag über die Bedingige, de Schutz vo dinä Daten oder d'Funktionswis vom Service, setz dich bitte mit uns in Verbindig: support@rivehub.com