Niyamen te Seva — RiveHub

Paskeri rodja: Marto 20, 2026 — Versia 3.1

1. Sako te Seva

RiveHub si una software-as-a-service (SaaS) platforma designada te phuval restorana malaen, menadjer, taj kana-seva profesionalnen andi len divesno operacion ande AI-powerdi tu taj daten-driven insight. Seva si accessibila andi rivehub.com.

Platforma providel, among others, len segun feature:

  • Dijital logbok — AI-powerdi servisu nota loging, awtomátiko klasifikacija, urgencía detectija, taj correktiva akcija sugesto
  • Temperatura monitora — Recording, trend analiza, taj HACCP-compliant correktiva akcija rekomandacinen
  • Khabel management — Khabel kreatija, editija, taj publishija ande QR code generacija taj public mini-sajt
  • Kana labara analiza — Awtomátiko marjina kalkulacija per khabel, ingredento taj supplier management, kipen tracking, taj labaripanésa alertas
  • Khabel engineering — BCG-matrix klasifikacija te khabel-itema (Tarikano, Anchora, Dérivo, Kagalo) ande AI-generada strategika rekomandacinen
  • Receipt taj invoice digitizacija (OCR) — AI vizio modelo-powerdi optical recognition te extract daten andre invoicen taj receiptnen
  • Smart prep listbala — Awtomátiko generacija basada andi rezervacijen, historiko sales daten, taj recepeten
  • Manajmento e rezervarimata — Sinkronizacija multi-platforme o prognoza e volumit e pasajerilor
  • Sentro e mediyas sociales — Generazio e kontentua AI para sa Instagram, Facebook, i TikTok
  • Raktutipen o pirava i pagubas — Komparacio teorikuri vs. aktuali, dokumentasio e kastias, i aksiones korektivas
  • Raktutipen e dipositas i entradas — Rejistro diario e entradas i rekonciliasio bankarui
  • Panelai financiero (Le Nid) — Inteligensia financiera, estimasio e neto marjine, i vizualizasio e flux-ka kashnipe
  • Raktutipen e kostias utilitarias — Monitoreyo e konsumo e elektrisiteta i udyi
  • IoT temperature sensors — Automated cold chain monitoring via connected devices (ESP32, WiFi/LoRaWAN sensors) with real-time alerts and HACCP-compliant logging
  • HACCP checklists and batch tracking — Customizable checklist templates, session-based execution with staff PIN authentication, batch lot management, and compliance dashboards

RiveHub si una instrumento e apoyo a desisiones. Nai reklama nai anuleya taj sentencija profesionala, entendimiento umano, o obligacionas regulatorias e uzuarui en ninguna tsirkunstansia.

2. Definestipen

En akeste terme, vakereskera vorbura ave ta sensurile akete situata padal:

  • "Servitsiyu"Platformai RiveHub aksesibla sa rivehub.com, inkluindo taćo vakereskera features, APIs, i asociadas aplikasiones.
  • "Uzuaru"Kodo naturali o legali persona kova kreyara konta sa platformai i aktseptara akeste terme.
  • "Restorani"Establesimentu e servitsiyu e khani rejistrada e Uzuaruay inkl Servitsiyui, konstituindo primaria workshope.
  • "AI" o "Inteligensia Artifisiala"Teknolojia e modela e lengua (LLM) i modela e viziona proveyada e furnituryas-terstyi (notabilmente Anthropic / Claude), integrada inkl Servitsiyui para sa analizsa, generazio e kontentua, i ekstraktsio e dateya.
  • "Integrasio e Terstya"Kodo koneksio entre Servitsiyui i platformai eksterni (sistema POS, platformai e rezervarimy, retea sociala) via APIs o webhooks.
  • "OCR"Presnaysipen optika e karakteras — teknolojia para sa ekstraktsio e tekstua i dateya e la images e dokumentas.
  • "Dateya e Uzuaruay"Taćo informasio entrada, importada, o jeneyada e Uzuaruay inkl Servitsiyui, incluindo notesua, menyusua, resetsesua, images, transaksiones, i konfigirasiones.
  • "Skore e Inteligensia"Indikatore numeriko reflektando nivelu e kalibracio i kompletiteta e dateya e restorani sa platformai.

3. Akseso, Rejistro, i Manajmento e Timu

3.1. Kreyasio e kontu

Akseso sa Servitsiyui mangyari kreyo e kontu o valida adresa e-mail. Uzuaruay aktsepti proveyaray informasio akurata i taj o drityari adyorna.

3.2. Siguranta e kredentialas

Uzuaruay si unika responsabla para taj o drostaray kredentialas login konfidentsiales. Kodo aktiviteta mangyari tan konta e Uzuaruay si vityara mangyara e Uzuaruayay. En kazo e sospetara kompromiso, Uzuaruay mangyari notifiko RiveHub bez duyara.

3.3. Manajmento e timu i rolias

Proprietariu e kontu mangyari invita miembrosua e timu taj sa inkludosay sa restorani workspace. Disponibla rolias si:

  • Proprietariu — Akseso kompleta, manajmento e subscriptsio, invitasio i extirpasio e miembrosua
  • Manajere — Akseso sa modulias operacionales i konfigirasio e restorani
  • Miembro e timu — Akseso e lechu i inputu bazo sa modulias enableda

Proprietariu e kontu si responsabla para aksionyas performyara e miembrosua e timu sa Servitsiyui.

3.4. Prueva gratuita

Prueva e 14-dyas si oferada bez karta e kredito. Dupe akeste periodo, subscriptsio pagada si mangyara para taj kontinuaray uzaray e features premium. Dateya entrada dure prueva si retenida.

4. Integrasiones e Terstya

RiveHub mangyari permiso koneksiones sa servitsyusua externos para taj enhansaray kapacitatisua. Uzuaruay reknoyoshay ke akeste integrasiones dependyari sa servitsyusua operada e partias independentes.

4.1. Sistemas e ventay (POS)

Servitsiyui si supporta sinkronizasio o sistemasua POS aketuloko:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • Importasio CSV (formato generiko)

Dateya e transaksione importada trame akeste integrasiones si uzara para sa analizsa e kostia e khani, injenieriya e menyu, i prognoza e preparasio.

4.2. Platforme de rezervare

Serviciul sincronizează rezervările din:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Datele de rezervare sunt folosite pentru prognoza volumului de oaspeți și generarea listelor de preparare.

4.3. Rețelele sociale

Serviciul permite conexiuni la următoarele platforme pentru publicarea de conținut:

  • Meta (Instagram și Facebook) — via OAuth
  • TikTok (beta) — via OAuth

Utilizatorul autorizează RiveHub să publice conținut în numele lor doar după aprobarea explicită a fiecărei publicații.

4.4. Răspundere pentru integrări

RiveHub nu poate fi considerată responsabilă pentru întreruperi, schimbări de API, inexactități ale datelor sau malfuncționări atribuibile serviciilor terțe. Utilizatorul este responsabil pentru menținerea credențialelor de integrare valide și verificarea consistenței datelor sincronizate.

4.5. IoT devices and temperature sensors

The Service supports connection of IoT temperature sensors and monitoring devices. Supported hardware includes ESP32 gateways, WiFi temperature probes, and LoRaWAN-compatible sensors. Device data is transmitted via authenticated API endpoints using per-restaurant API keys.

  • Device identifiers (sensor ID, firmware version, hardware model)
  • Temperature readings and environmental measurements
  • Device status and connectivity data (last seen, signal strength)

Dispozitivele IoT transmit date direct către Serviciu. Utilizatorul este responsabil pentru instalarea fizică, calibrarea și întreținerea dispozitivelor conectate. RiveHub nu garantează acuratețea citirilor din hardware-ul terților.

4.6. Autentificare pe rețelele sociale

Pe lângă publicarea de conținut (secțiunea 4.3), Serviciul permite Utilizatorilor să se autentifice folosind contul Meta (Facebook) prin OAuth. Când utilizează autentificarea socială, Serviciul primește de la Meta numele Utilizatorului, adresa de e-mail și identificatorul profilului. Aceste date sunt folosite exclusiv pentru autentificare și sunt supuse aceleiași protecții descrise în secțiunea 6. Autentificarea socială este opțională — Utilizatorii pot oricând să se înregistreze cu e-mail și parolă.

5. Inteligența artificială și răspundere

5.1. Natura funcționalităților alimentate de IA

Serviciul integrează tehnologii de inteligență artificială (LLM și modele de viziune) furnizate de furnizori terți (Anthropic / Claude). Aceste tehnologii sunt utilizate pentru:

  • Analiza și categorizarea notelor din jurnal privind serviciile
  • Sugerarea acțiunilor corective atunci când sunt detectate anomalii (temperaturi, operații)
  • Traducerea conținutului în limbile acceptate (59 limbi)
  • Extragerea datelor din imagini de chitanțe și facturi (OCR)
  • Generarea de conținut text și legende pentru rețelele sociale
  • Producerea recomandărilor de inginerie de meniu
  • Generarea listelor de preparare pe baza datelor istorice și de prognoză
  • Analiza costurilor alimentare și a marjelor de profitabilitate
  • Estimarea indicatorilor financiari în tabloul de bord de contabilitate

5.2. Limitarea garanției pentru rezultatele IA

Sugestiile, analizele și conținutul generat de inteligența artificială integrată în RiveHub sunt furnizate doar în scopuri informative și indicative. Utilizatorul recunoaște și acceptă că:

  • Sugestiile IA nu constituie sfaturi profesionale în materie de siguranță alimentară, conformitate reglementară, contabilitate, sănătate publică sau orice altă disciplină.
  • Sugestiile IA nu înlocuiesc judecata unui profesionist calificat (inspector de sănătate, contabil certificat, expert culinar).
  • IA poate produce rezultate inexacte, incomplete sau neapropiate din cauza naturii probabilistice a modelelor de limbaj.
  • Responsabilitatea finală pentru toate deciziile operaționale — inclusiv acțiunile corective, deciziile financiare, publicarea de conținut și măsurile de conformitate — revine exclusiv utilizatorului.
  • RiveHub nu garantează conformitatea reglementară a stabilimentului. Serviciul este conceput pentru a facilita gestionarea, nu pentru a o garanta.

5.3. Obligația de verificare

Utilizatorul se angajează să:

  • Verifice și valideze toate sugestiile generate de IA înainte de a le aplica operațiunilor
  • Nu se bazeze exclusiv pe sugestiile IA pentru deciziile care afectează siguranța alimentară, sănătatea publică sau poziția financiară a stabilimentului
  • Mențină competențele și instruirea reglementară necesare pentru personal, indiferent de utilizarea Serviciului
  • Raporteze orice sugestie clar neapropriată sau potențial periculoasă echipei RiveHub prin formularul de asistență

5.4. Traduceri automate

Traducerile generate de IA sunt furnizate doar ca referință. RiveHub nu garantează acuratețea, completitudinea sau adecvarea traducerilor, în special pentru comunicări legate de siguranță. Se recomandă utilizatorilor să verifice instrucțiunile critice cu ajutorul unui vorbitor nativ calificat.

5.5. Extragerea datelor (OCR)

Datele extrase automat din imagini (chitanțe, facturi) pot conține erori. Utilizatorul este responsabil de verificarea acurateței sumelor, datelor, numelor furnizorilor și altor date extrase înainte de a le încorpora în contabilitate sau operații.

5.6. Scorul de Inteligență și calibrare

Scorul de Inteligență este un indicator intern care reflectă completitudinea datelor introduse în Serviciu. Nu constituie o măsură reală a performanței stabilimentului și nu trebuie interpretat ca o audit sau evaluare profesională.

5.7. Automatizări

Serviciul execută sarcini automate periodice, inclusiv:

  • Sincronizarea rezervărilor din platformele conectate
  • Generarea zilnică a listelor de preparare
  • Producerea rapoartelor lunare
  • Trimiterea alertelor de retenție și notificărilor operaționale

Ang mga automations na ito ay tumatakbo sa background at maaaring maaperektuhan ng availability ng third-party services. Ang User ay hindi dapat umasa nang eksklusibo sa automated results nang walang verification.

5.8. Conținut media social

Ang AI-generated publication drafts (captions, hashtags, formatting) ay mga suggestions na nangangailangan ng User review bago i-publish. RiveHub ay nagsasabing walang liability para sa conținut na ina-publish ng User sa social media, kahit na initially suggested ng Service.

6. Protecția datelor și confidențialitate

6.1. Cadrul legal

RiveHub colectează și procesează date personale în conformitate cu Canada's Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Quebec's Act respecting the protection of personal information in the private sector (Act 25), și, unde este cazul, European Union's General Data Protection Regulation (GDPR).

6.2. Date colectate

Serviciul colectează și procesează următoarele categorii de date:

  • Date de identificare — Nume, adresă de email, informații despre stabiliment
  • Date operaționale — Note de serviciu, citiri de temperatură, meniuri, rețete, ingrediente
  • Date financiare — Costuri ingrediente, marje, depozite, venituri zilnice, facturi digitizate
  • Date de rezervare — Volume acoperă, intervale de timp, rate de anulare (sincronizate de pe platforme terțe)
  • Date de tranzacție — Vânzări pe articol, metode de plată (sincronizate din sistemele POS)
  • Date de consum — Citiri contoare electricitate și apă
  • Date de pierdere — Înregistrări de varianță, deșeuri, discrepanțe de inventar
  • Conținut multimedia — Fotografii mâncare, imagini chitanțe și facturi
  • Date de utilizare — Interacțiuni cu serviciul, preferințe de limbă, jurnale de conexiune
  • Date dispozitiv IoT — Identificatori senzori, citiri de temperatură, stare dispozitiv, jurnale de conectivitate și istoric alertelor din dispozitivele de monitorizare conectate

6.3. Găzduire și stocare

Datele utilizatorului sunt stocate în siguranță pe infrastructura cloud Supabase (Amazon Web Services). Datele sunt criptate în repaos și în tranzit. Arhitectura multi-tenant asigură izolarea datelor între stabilimente.

6.4. Transfer către furnizori de AI

Anumite date sunt transmise serviciilor AI terțe (Anthropic) pentru procesare (analiză note, OCR, generare conținut). RiveHub se angajează să minimizeze datele personale transmise și să utilizeze numai datele strict necesare pentru procesarea solicitată. Aceste transferuri sunt supuse politicilor de confidențialitate ale furnizorilor relevanți.

6.5. Date integrare terți

Datele sincronizate de la sistemele POS, platformele de rezervare și rețelele sociale circulă prin API-urile acelor servicii. RiveHub accesează numai datele necesare pentru funcționarea modulelor activate și nu stochează credențialele de plată ale clienților finali ai restaurantelor.

6.6. Drepturi utilizator

În conformitate cu legislația aplicabilă, utilizatorul are următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces — Obțineți o copie a datelor personale
  • Dreptul de rectificare — Corectați datele inexacte sau incomplete
  • Dreptul de ștergere — Solicitați ștergerea datelor personale
  • Dreptul la portabilitate — Primiți datele într-un format structurat, ușor de citit de mașină
  • Dreptul de obiecție — Obiectați procesarea datelor pentru scopuri specifice
  • Dreptul de a retrage consimțământul — Retrageți consimțământul la procesare în orice moment

Pentru a exercita aceste drepturi, utilizatorul poate contacta RiveHub la adresa indicată în secțiunea 13.

6.7. Retenție date

Datele utilizatorului sunt reținute cât timp contul există, chiar și după anularea unui abonament plătit. Utilizatorul poate solicita în orice moment ștergerea permanentă și ireversibilă a tuturor datelor sale prin funcția "Șterge contul meu" din setările dashboard-ului, în conformitate cu dreptul la ștergere (Art. 17 GDPR, Quebec Law 25). Anumite date pot fi reținute dincolo de această perioadă dacă sunt necesare din punct de vedere legal.

6.8. Proprietatea datelor

Utilizatorul păstrează proprietatea deplină asupra tuturor datelor introduse, importate sau generate în cadrul Serviciului. RiveHub nu dobândește drepturi de proprietate asupra Datelor utilizatorului.

7. Proprietate intelectuală

7.1. Platformă

Serviciul RiveHub, inclusiv codul sursă, design-ul, algoritmii, documentația și branding-ul, este protejat de legile privind proprietatea intelectuală din Canada și internaționale. Nimic din acești termeni nu acordă utilizatorului drepturi asupra acestor elemente, cu excepția dreptului de utilizare în domeniul de aplicare al abonamentului.

7.2. Conținut utilizator

Utilizatorul păstrează toate drepturile asupra conținutului introdus în Serviciu (note, meniuri, rețete, imagini, date financiare). Utilizatorul acordă RiveHub o licență limitată, non-exclusivă, revocabilă pentru a procesa acest conținut exclusiv în scopul furnizării Serviciului.

7.3. Conținut generat de AI

Conținutul generat de AI la solicitarea utilizatorului (postări media socială, rezumate, traduceri, recomandări) este pus la dispoziția utilizatorului pentru utilizare comercială fără restricții. RiveHub nu revendică drepturi de proprietate intelectuală asupra unui astfel de conținut.

8. Abonament, facturare și niveluri de serviciu

8.1. Niveluri de abonament

Serviciul este oferit la următoarele niveluri:

  • Gratuit — Logbook, editor meniu, traducere multilingvă, hub media socială
  • Essence — Funcții gratuite + analiză cost alimentar, depozite, inginerie meniu
  • Performance — Funcții Essence + liste prep, rezervări, urmărire varianță
  • Prikhetlipe — Features pal pragnis + accounting dashboard, advanced AI, utility costs
  • Enterprise — Prikhetlipe features + multi-location management, dedicated support, customization

RiveHub has the right to change the contents of subscription tiers. Any changes affecting features in a subscribed tier will be communicated with 30 days' notice.

8.2. Billing and payment

Subscriptions are billed monthly or annually at the User's choice, through the secure payment platform Stripe. Prices are shown in Canadian dollars (CAD) unless otherwise stated. Applicable taxes are added to the displayed amount.

8.3. Refund policy

Monthly subscriptions are non-refundable for the current period. For annual subscriptions, a prorated refund may be requested within 14 days of renewal. Beyond this period, no refund will be granted.

8.4. Tier changes

The User may change subscription tier at any time from account settings. Upgrades take effect immediately. Downgrades take effect at the start of the next billing period, with continued access to the higher tier's features until that date.

9. Limitation of Liability

9.1. Service "as is"

The Service is provided "as is" and "as available." RiveHub does not guarantee that the Service will be error-free, uninterrupted, secure, or fit for a particular purpose.

9.2. Liability exclusions

Under no circumstances shall RiveHub, its officers, employees, or contractors be held liable for:

  • Financial losses resulting from inaccurate data generated by AI or extracted via OCR
  • Regulatory penalties resulting from excessive reliance on Service suggestions
  • Food or operational losses related to AI recommendations
  • Inaccuracies in data synchronized from third-party integrations (POS, reservations)
  • Content published by the User on social media, even if generated by the Service
  • Service interruptions caused by third parties (host, AI providers, integrated platforms)

9.3. Liability cap

RiveHub's total liability to the User is limited to the subscription fees actually paid by the User during the twelve (12) months preceding the event giving rise to the claim.

9.4. Force majeure

RiveHub shall not be held liable for any failure resulting from force majeure, including without limitation: natural disasters, pandemics, conflicts, Internet infrastructure outages, third-party provider failures, or government actions.

10. Termination and Data Portability

10.1. Termination by the User

The User may cancel their subscription at any time through account settings or the Stripe billing portal. Cancellation takes effect at the end of the current billing period.

10.2. Termination by RiveHub

RiveHub reserves the right to suspend or terminate a User's access in the event of a breach of these terms, abusive use of the Service, persistent non-payment, or any activity likely to harm the Service or other users. The User will be notified by email before any termination, except in emergencies.

10.3. Data export and portability

Upon termination, the User has a 30-day period to export their data using the Service's export tools. After this period, data will be deleted in accordance with section 6.7. RiveHub commits to providing data in a structured, machine-readable format (CSV, JSON).

10.4. Integration disconnection

Upon termination, all third-party integrations (POS systems, reservations, social media) are automatically disconnected. OAuth authentication tokens are revoked. The User is responsible for verifying that connections have been properly removed with the relevant third-party services.

11. Modifications to Terms

RiveHub reserves the right to modify these terms at any time. Users will be notified of any material changes by email and in-app notification, with a minimum of 15 days' notice before the new terms take effect.

Continued use of the Service after the new terms take effect constitutes acceptance of the modified terms.

If the User disagrees with the modifications, they may cancel their subscription in accordance with section 10 before the new terms take effect.

12. Governing Law and Jurisdiction

These terms are governed by the laws of the Province of Quebec and the federal laws of Canada applicable therein.

Any dispute arising from these terms or the use of the Service shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of the Province of Quebec, District of Montreal.

In the event of a dispute, the parties agree to attempt an amicable resolution in good faith before resorting to litigation.

13. Contact

For any questions regarding these terms, the protection of your data, or the operation of the Service, please contact us at: support@rivehub.com