Användarvillkor — RiveHub

Senast uppdaterad: 4 mars 2026 — Version 3.0

1. Tjänstens syfte

RiveHub är en molnbaserad programvara (SaaS) utformad för att assistera restaurangägare, chefer och livsmedelsserviceproffs i sina dagliga verksamheter genom AI-drivna verktyg och datadrivna insikter. Tjänsten är tillgänglig på rivehub.com.

Plattformen erbjuder bland annat följande funktioner:

  • Digital logbok — AI-drivna servicanteckningar, automatisk klassificering, prioriteringsdetektering och förslag på korrigerande åtgärder
  • Temperaturövervakning — Registrering, trendanalys och HACCP-kompatibla rekommendationer för korrigerande åtgärder
  • Menyhanttering — Menyuppbyggnad, redigering och publicering med QR-kodgenerering och offentlig mini-webbplats
  • Livsmedelskostnadsanalys — Automatisk marginalberäkning per rätt, ingrediens- och leverantörshantering, prisspårning och lönsamhetsvarningar
  • Menyanalys — BCG-matrisklassificering av menyposter (Stjärna, Ankare, Drift, Sten) med AI-genererade strategiska rekommendationer
  • Kvitterings- och fakturdigitalisering (OCR) — AI-visionsmodell-driven optisk igenkänning för att extrahera data från fakturor och kvitton
  • Smarta beredningslistor — Automatisk generering baserad på reservationer, historiska försäljningsdata och recept
  • Reservationshantering — Synkronisering över flera plattformar och prognostisering av gästvolym
  • Sociala medier-hubb — AI-innehållsgenerering för Instagram, Facebook och TikTok
  • Avvikelse- och förlustkortläggning — Teoretisk kontra faktisk jämförelse, avfallsdokumentation och korrigerande åtgärder
  • Depositioner och intäktsspårning — Daglig intäktsregistrering och bankavstämning
  • Redovisningsinstrumentpanel (Le Nid) — Finansiell intelligens, nettomarginaluppskattning och kassaflödesvisualisering
  • Energikostnadsövervakning — Övevakning av el- och vattenförbrukning

RiveHub är ett beslutsunderlagverktyg. Det ersätter inte professionell bedömning, mänsklig expertis eller användarens regelverksbundna skyldigheter under några omständigheter.

2. Definitioner

I dessa villkor har följande ord betydelserna som anges nedan:

  • "Tjänsten"RiveHub-plattformen tillgänglig på rivehub.com, inklusive alla dess funktioner, API:er och associerade applikationer.
  • "Användare"Vilken fysisk eller juridisk person som helst som har skapat ett konto på plattformen och accepterat dessa villkor.
  • "Restaurang"Den livsmedelsserviceestablering som registrerats av användaren i tjänsten, som utgör den primära arbetsytan.
  • "AI" eller "Artificiell intelligens"Språkmodell (LLM) och visionsmodellogiteknologier från tredjepartsleverantörer (särskilt Anthropic / Claude), integrerade i tjänsten för analys, innehållsgenerering och datautvinning.
  • "Tredjepartsintegrering"Vilken anslutning som helst mellan tjänsten och en extern plattform (kassasystem, reservationsplattform, socialt nätverk) via API:er eller webhooks.
  • "OCR"Optisk teckenigenkänning — teknologi för att extrahera text och data från dokumentbilder.
  • "Användardata"All information som matats in, importerats eller genererats av användaren i tjänsten, inklusive anteckningar, menyer, recept, bilder, transaktioner och konfigurationer.
  • "Intelligenspoäng"En numerisk indikator som återspeglar kalibreringsnivån och datakompletheten för restaurangen inom plattformen.

3. Åtkomst, registrering och teamhantering

3.1. Kontoskapande

Åtkomst till tjänsten kräver skapandet av ett konto med en giltig e-postadress. Användaren samtycker till att tillhandahålla korrekt information och hålla den uppdaterad.

3.2. Legitimationsuppgifternas säkerhet

Användaren är ensamt ansvarig för att hålla inloggningsuppgifter konfidentiella. All aktivitet under användarens konto anses ha utförts av användaren. Vid misstanke om säkerhetskompromiss måste användaren omedelbar underrätta RiveHub.

3.3. Teamhantering och roller

Kontoägaren kan bjuda in teammedlemmar att gå med i restaurangarbetsytan. Tillgängliga roller är:

  • Ägare — Full åtkomst, prenumerationshantering, inbjudning och borttagning av medlemmar
  • Ansvarig — Åtkomst till operativa moduler och restaurangkonfiguration
  • Teammedlem — Läs- och inmatningsåtkomst baserat på aktiverade moduler

Kontoägaren är ansvarig för åtgärder som utförts av teammedlemmar inom tjänsten.

3.4. Kostnadsfri provperiod

En 14-dagars kostnadsfri provperiod erbjuds utan kreditkort. Efter denna period krävs en betald prenumeration för att fortsätta använda premiumfunktioner. Data som matas in under provperioden behålls.

4. Integrationer med tredje part

RiveHub möjliggör anslutningar till externa tjänster för att förbättra dess funktioner. Användaren godkänner att dessa integrationer är beroende av tjänster som drivs av oberoende tredje parter.

4.1. Point-of-sale-system (POS)

Tjänsten stöder synkronisering med följande POS-system:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • CSV-import (generisk format)

Transaktionsdata som importeras genom dessa integrationer används för livsmedelsedkostnadanalys, menyutformning och prognostisering av tillagning.

4.2. Reservationsplattformar

Tjänsten synkroniserar reservationer från:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Reservationsdata används för prognostisering av gästvolym och generering av tillagningslistor.

4.3. Sociala medier

Tjänsten möjliggör anslutningar till följande plattformar för innehållspublicering:

  • Meta (Instagram och Facebook) — via OAuth
  • TikTok (beta) — via OAuth

Användaren bemyndigar RiveHub att publicera innehål för deras räkning endast efter uttryckligt godkännande av varje publikation.

4.4. Ansvar för integrationer

RiveHub kan inte hållas ansvarig för avbrott, API-ändringar, datainexakthet eller fel som kan tillskrivas tredjepartstjänster. Användaren är ansvarig för att upprätthålla giltiga integreringsuppgifter och verifiera konsistensen för synkroniserade data.

5. Artificiell intelligens och ansvar

5.1. Karaktär av AI-drivna funktioner

Tjänsten integrerar artificiell intelligensteknik (LLM och visionmodeller) som tillhandahålls av tredjepartsleverantörer (Anthropic / Claude). Dessa teknologier används för att:

  • Analysera och kategorisera tjänstanteckningar i loggen
  • Föreslå korrigerande åtgärder när anomalier upptäcks (temperaturer, verksamhet)
  • Översätta innehål över flera språk (58 språk)
  • Extrahera data från kvitto- och fakturabilder (OCR)
  • Generera textinnehål och bildtexter för sociala medier
  • Producera rekommendationer för menyutformning
  • Generera tillagningslistor baserat på historiska data och prognoser
  • Analysera matskatt och vinstmarginaler
  • Uppskatta finansiella indikatorer i bokföringsinstrumentpanelen

5.2. Begränsning av garanti för AI-utmatningar

Förslag, analyser och innehål som genereras av den artificiella intelligensen som är integrerad i RiveHub tillhandahålls endast för informations- och indikativt syfte. Användaren erkänner och accepterar att:

  • AI-förslag utgör inte professionell rådgivning i frågor om livsmedelssäkerhet, regelefterlevnad, bokföring, folkhälsa eller någon annan disciplin.
  • AI-förslag ersätter inte bedömningen av en kvalificerad yrkesman (hälsokontrollant, auktoriserad revisor, kulinarisk expert).
  • AI kan producera felaktiga, ofullständiga eller olämpliga resultat på grund av språkmodellernas probabilistiska natur.
  • Slutgiltigt ansvar för alla operativa beslut — inklusive korrigerande åtgärder, finansiella beslut, innehållspublikationer och efterlevnadsåtgärder — vilar helt på användaren.
  • RiveHub garanterar inte regelefterlevnad för etablissemangen. Tjänsten är utformad för att underlätta förvaltningen, inte garantera den.

5.3. Verifieringsskyldighet

Användaren samtycker till att:

  • Verifiera och validera alla AI-genererade förslag innan de tillämpas på verksamheten
  • Inte förlita sig enbart på AI-förslag för beslut som påverkar livsmedelssäkerhet, folkhälsa eller etablissemagens finansiella ställning
  • Upprätthålla den lagstadgade kompetens och utbildning som krävs för personalen, oavsett tjänsteanvändning
  • Rapportera eventuella uppenbart olämpliga eller potentiellt farliga förslag till RiveHub-teamet via supportformuläret

5.4. Automatiska översättningar

AI-genererade översättningar tillhandahålls endast för referens. RiveHub garanterar inte noggrannheten, fullständigheten eller lämpligheten av översättningar, särskilt för säkerhetsrelaterad kommunikation. Användare uppmuntras att låta kritiska instruktioner verifieras av en kvalificerad modersmålstalare.

5.5. Datautvinning (OCR)

Data som automatiskt extraheras från bilder (kvitton, fakturor) kan innehålla fel. Användaren är ansvarig för att verifiera noggrannheten i belopp, datum, leverantörsnamn och andra extraherade data innan de införlivas i bokföring eller verksamhet.

5.6. Intelligence Score och kalibrering

Intelligence Score är en intern indikator som återspeglar fullständigheten av data som angetts i tjänsten. Den utgör inte ett faktiskt prestationsmått för etablissemangen och bör inte tolkas som en revision eller professionell bedömning.

5.7. Automationer

Tjänsten kör periodiska automatiserade uppgifter, inklusive:

  • Synkronisering av reservationer från anslutna plattformar
  • Daglig framställning av beredningslistor
  • Månatlig rapportproduktion
  • Skickande av retentionsaviseringar och operativa meddelanden

Dessa automationer körs i bakgrunden och kan påverkas av tredjepartservicets tillgänglighet. Användaren bör inte förlita sig enbart på automatiserade resultat utan verifiering.

5.8. Sociala medier-innehål

AI-genererade publikationsutkast (bildtexter, hashtaggar, formatering) är förslag som kräver användarens granskning innan publicering. RiveHub friskriver sig från allt ansvar för innehål som publiceras av användaren på sociala medier, även om det initialt föreslogs av tjänsten.

6. Dataskydd och integritet

6.1. Juridisk ram

RiveHub samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med Kanadas Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Quebecs lag om skydd för personuppgifter inom den privata sektorn (lag 25) och, där det är tillämpligt, Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

6.2. Insamlade data

Tjänsten samlar in och behandlar följande datakategorier:

  • Identifieringsdata — Namn, e-postadress, etablissementsinformation
  • Operativa data — Serviceanteckningar, temperaturavläsningar, menyer, recept, ingredienser
  • Finansiella data — Ingredienskostnader, marginaler, depositioner, daglig omsättning, digitaliserade fakturor
  • Reservationsdata — Täckningsmängder, tidsslots, annulleringsgrader (synkroniserade från tredjepartplattformar)
  • Transaktionsdata — Försäljning per artikel, betalningsmetoder (synkroniserade från POS-system)
  • Förbrukningsdata — El- och vattenmätaravläsningar
  • Förlustrdata — Variationsposter, avfall och lageravvikelser
  • Multimediainnehål — Fotografi av rätter, bild av kvitton och fakturor
  • Användningsdata — Tjänsteinteraktioner, språkinställningar, anslutningsloggar

6.3. Hosting och lagring

Användardata lagras säkert på Supabase molninfrastruktur (Amazon Web Services). Data krypteras i vila och under överföring. Multi-tenant-arkitekturen säkerställer dataisolering mellan etablissemang.

6.4. Överföring till AI-leverantörer

Vissa data överförs till tredjepartsleverantörer av AI-tjänster (Anthropic) för bearbetning (anteckningsanalys, OCR, innehållsgenerering). RiveHub förbinder sig att minimera personuppgifter som överförs och använda endast data som är strängt nödvändig för den begärda bearbetningen. Dessa överföringar är föremål för integritetspolicyerna för de relevanta leverantörerna.

6.5. Data från tredjepartsintegrering

Data som synkroniseras från POS-system, reservationsplattformar och sociala nätverk flödar genom dessa tjänsters API:er. RiveHub får endast åtkomst till data som är nödvändig för driften av aktiverade moduler och lagrar inte betalningsuppgifter för restaurangernas slutkunder.

6.6. Användarrättigheter

I enlighet med tillämplig lagstiftning har användaren följande rättigheter:

  • Åtkomsträttighet — Få en kopia av personuppgifter
  • Rättighet till rättelse — Korrigera felaktiga eller ofullständiga data
  • Rättighet till radering — Begära radering av personuppgifter
  • Rättighet till dataportabilitet — Ta emot data i strukturerat, maskinläsbart format
  • Rätt att invända — Invända mot databehandling för specifika ändamål
  • Rätt att återkalla samtycke — Återkalla samtycke till behandling när som helst

För att utöva dessa rättigheter kan användaren kontakta RiveHub på adressen som anges i avsnitt 13.

6.7. Datalagring

Användardata sparas så länge kontot finns, även efter avslutad betald prenumeration. Användaren kan när som helst begära permanent och irreversibel borttagning av all sina data via funktionen "Ta bort mitt konto" i sina kontoinställningar, i enlighet med rätten till radering (art. 17 GDPR, Quebecs lag 25). Vissa data kan sparas längre än denna period om det krävs enligt lag.

6.8. Dataägande

Användaren behåller fullt ägande av all data som matas in, importeras eller genereras inom tjänsten. RiveHub skaffar inga äganderätter över användardata.

7. Immateriella rättigheter

7.1. Plattform

RiveHub-tjänsten, inklusive dess källkod, design, algoritmer, dokumentation och varumärke, är skyddad av kanadensisk och internationell lagstiftning om immateriella rättigheter. Ingenting i dessa villkor ger användaren några rättigheter över dessa element, förutom rätten att använda tjänsten inom ramarna för prenumerationen.

7.2. Användarinnehål

Användaren behåller alla rättigheter till innehål som matas in i tjänsten (anteckningar, menyer, recept, bilder, finansiell data). Användaren ger RiveHub en begränsad, icke-exklusiv, återkallbar licens att behandla detta innehål enbart i syfte att tillhandahålla tjänsten.

7.3. AI-genererat innehål

Innehål som genererats av AI på användarens begäran (sociala medieinlägg, sammanfattningar, översättningar, rekommendationer) görs tillgängligt för användaren för kommersiell användning utan begränsning. RiveHub gör ingen anspråk på immateriella rättigheter över sådan innehål.

8. Prenumeration, fakturering och tjänstnivåer

8.1. Prenumerationsnivåer

Tjänsten erbjuds på följande nivåer:

  • Gratis — Logbook, menyeditor, flerspråkig översättning, sociala mediehub
  • Essence — Gratis funktioner + livsmedelskostnadsanalys, depositioner, menyplanering
  • Performance — Essence-funktioner + förberedelselistor, reservationer, variansövervakning
  • Intelligence — Performance-funktioner + bokföringspanel, avancerad AI, driftskostnader
  • Enterprise — Intelligence-funktioner + hantering av flera platser, dedikerad support, anpassning

RiveHub förbehåller sig rätten att ändra innehållet i prenumerationsnivåer. Alla ändringar som påverkar funktioner som ingår i en prenumererad nivå kommer att kommuniceras med 30 dagars varsel.

8.2. Fakturering och betalning

Prenumerationer faktureras månadsvis eller årligen efter användarens val, genom den säkra betalningsplattformen Stripe. Priserna visas i kanadensiska dollar (CAD) om inget annat anges. Tillämpliga skatter läggs till det visade beloppet.

8.3. Återbetalningspolicy

Månadsprenumerationer är icke-återbetalningsbara för den aktuella perioden. För årliga prenumerationer kan en proportionell återbetalning begäras inom 14 dagar efter förnyelse. Efter denna period beviljas ingen återbetalning.

8.4. Nivåändringar

Användaren kan ändra prenumerationsnivå när som helst från kontoinställningarna. Uppgraderingar träder i kraft omedelbar. Nedgraderingar träder i kraft i början av nästa faktureringsperiod, med fortsatt åtkomst till den högre nivåns funktioner till den datumet.

9. Ansvarsbegränsning

9.1. Tjänsten "som den är"

Tjänsten tillhandahålls "som den är" och "som den är tillgänglig." RiveHub garanterar inte att tjänsten kommer att vara felfri, oavbruten, säker eller lämplig för ett särskilt ändamål.

9.2. Ansvarsbegränsningar

Under inga omständigheter ska RiveHub, dess tjänstemän, anställda eller uppdragstagare hållas ansvariga för:

  • Ekonomiska förluster på grund av felaktiga data genererade av AI eller extraherade via OCR
  • Regelstraffare på grund av överdriven tillit till tjänstens förslag
  • Mat- eller driftförluster relaterade till AI-rekommendationer
  • Felaktigheter i data synkroniserade från tredjepartsintegrationer (POS, reservationer)
  • Innehål publicerat av användaren på sociala medier, även om det genererats av tjänsten
  • Tjänstkesystemafbrott orsakade av tredje parter (värd, AI-leverantörer, integrerade plattformar)

9.3. Ansvarsgräns

RiveHubs totala ansvar gentemot användaren är begränsat till de prenumerationsavgifter som faktiskt betalts av användaren under tolv (12) månader före händelsen som ger upphov till kravet.

9.4. Force majeure

RiveHub ska inte hållas ansvarigt för någon felaktighet som beror på force majeure, inklusive men inte begränsat till: naturkatastrofer, pandemier, konflikter, internetinfrastrukturavbrott, tredjepartslevererörfel eller statliga åtgärder.

10. Uppsägning och dataportabilitet

10.1. Uppsägning av användaren

Användaren kan avbryta sin prenumeration när som helst från kontoinställningarna eller Stripe-faktureringsportalen. Avbrytandet träder i kraft vid slutet av den aktuella faktureringsperioden.

10.2. Uppsägning av RiveHub

RiveHub förbehåller sig rätten att avbryta eller avsluta en användares åtkomst i händelse av överträdelse av dessa villkor, missbruk av tjänsten, uteblivet betalning eller någon aktivitet som kan skada tjänsten eller andra användare. Användaren kommer att meddelas via e-post före någon uppsägning, förutom i nödsituationer.

10.3. Dataexport och portabilitet

Vid uppsägning har användaren en 30-dagars period för att exportera sina data med hjälp av tjänstens exportverktyg. Efter denna period kommer data att raderas i enlighet med avsnitt 6.7. RiveHub förbinder sig att tillhandahålla data i ett strukturerat, maskinläsbart format (CSV, JSON).

10.4. Koppling av integreringar

Vid uppsägning kopplas alla tredjepartsintegrationer (POS-system, reservationer, sociala medier) automatiskt från. OAuth-autentiseringstoken återkallas. Användaren är ansvarig för att kontrollera att anslutningarna har tagits bort korrekt från relevanta tredjepartstjänster.

11. Ändringar av villkor

RiveHub förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor när som helst. Användare kommer att underrättas om eventuella väsentliga ändringar via e-post och appnotifikation, med minst 15 dagars varsel innan de nya villkoren träder i kraft.

Fortsatt användning av tjänsten efter att de nya villkoren trätt i kraft utgör godkännande av de ändrade villkoren.

Om användaren är oense om ändringarna kan de säga upp sin prenumeration i enlighet med avsnitt 10 innan de nya villkoren träder i kraft.

12. Tillämplig lag och jurisdiktion

Dessa villkor regleras av lagarna i provinsen Quebec och Kanadas federala lagar som är tillämpliga där.

Varje tvvist som uppstår från dessa villkor eller användningen av tjänsten ska lämnas till de exklusiva domstolarna i provinsen Quebec, distriktet Montreal.

I händelse av en tvvist förbinder sig parterna att försöka lösa frågan på ett vänligt sätt i god tro innan de tillgriper rättegång.

13. Kontakt

För eventuella frågor angående dessa villkor, skyddet av dina data eller driften av tjänsten, kontakta oss på: support@rivehub.com