Términos de Servicio — RiveHub

Última actualización: 20 de marzo de 2026 — Versión 3.1

1. Propósito del Servicio

RiveHub es una plataforma de software-as-a-service (SaaS) diseñada para asistir a propietarios de restaurantes, gerentes y profesionales de servicios alimentarios en sus operaciones diarias mediante herramientas impulsadas por IA e insights basados en datos. El servicio es accesible en rivehub.com.

La plataforma proporciona, entre otras, las siguientes características:

  • Bitácora digital — Registro de notas de servicio impulsado por IA, clasificación automática, detección de urgencia y sugerencias de acciones correctivas
  • Monitoreo de temperatura — Registro, análisis de tendencias y recomendaciones de acciones correctivas compatibles con HACCP
  • Gestión de menú — Creación, edición y publicación de menú con generación de códigos QR y mini-sitio público
  • Análisis de costo de alimentos — Cálculo automático de margen por plato, gestión de ingredientes y proveedores, seguimiento de precios y alertas de rentabilidad
  • Ingeniería de menú — Clasificación de matriz BCG de artículos del menú (Estrella, Ancla, Derivación, Roca) con recomendaciones estratégicas generadas por IA
  • Digitalización de recibos e facturas (OCR) — Reconocimiento óptico impulsado por modelo de visión IA para extraer datos de facturas y recibos
  • Listas de preparación inteligentes — Generación automática basada en reservas, datos históricos de ventas y recetas
  • Gestión de reservas — Sincronización multiplataforma y predicción de volumen de huéspedes
  • Centro de redes sociales — Generación de contenido con IA para Instagram, Facebook y TikTok
  • Seguimiento de variaciones y pérdidas — Comparación teórica vs. real, documentación de desperdicio y acciones correctivas
  • Seguimiento de depósitos e ingresos — Registro diario de ingresos y reconciliación bancaria
  • Panel de contabilidad (Le Nid) — Inteligencia financiera, estimación de margen neto y visualización de flujo de caja
  • Seguimiento de costos de servicios — Monitoreo de consumo de electricidad y agua
  • Sensores IoT de temperatura — Monitoreo automatizado de cadena de frío mediante dispositivos conectados (sensores ESP32, WiFi/LoRaWAN) con alertas en tiempo real y registro compatible con HACCP
  • Listas de verificación HACCP y seguimiento de lotes — Plantillas de lista de verificación personalizables, ejecución basada en sesiones con autenticación PIN de personal, gestión de lotes y paneles de cumplimiento

RiveHub es una herramienta de apoyo a la toma de decisiones. No reemplaza el juicio profesional, la experiencia humana ni las obligaciones normativas del usuario bajo ninguna circunstancia.

2. Definiciones

En estos términos, las siguientes palabras tienen los significados que se establecen a continuación:

  • "Servicio"La plataforma RiveHub accesible en rivehub.com, incluyendo todas sus funciones, APIs y aplicaciones asociadas.
  • "Usuario"Cualquier persona física o jurídica que haya creado una cuenta en la plataforma y aceptado estos términos.
  • "Restaurante"El establecimiento de servicio de alimentos registrado por el Usuario dentro del Servicio, constituyendo el espacio de trabajo principal.
  • "IA" o "Inteligencia Artificial"Tecnologías de modelo de lenguaje (LLM) y modelo de visión proporcionadas por proveedores terceros (notablemente Anthropic / Claude), integradas en el Servicio para análisis, generación de contenido y extracción de datos.
  • "Integración de terceros"Cualquier conexión entre el Servicio y una plataforma externa (sistema POS, plataforma de reservas, red social) a través de APIs o webhooks.
  • "OCR"Reconocimiento óptico de caracteres — tecnología para extraer texto y datos de imágenes de documentos.
  • "Datos del Usuario"Toda la información ingresada, importada o generada por el Usuario dentro del Servicio, incluyendo notas, menús, recetas, imágenes, transacciones y configuraciones.
  • "Puntuación de Inteligencia"Un indicador numérico que refleja el nivel de calibración e integridad de datos del restaurante dentro de la plataforma.

3. Acceso, Registro y Gestión de Equipo

3.1. Creación de cuenta

El acceso al Servicio requiere crear una cuenta con una dirección de correo electrónico válida. El Usuario acepta proporcionar información precisa y mantenerla actualizada.

3.2. Seguridad de credenciales

El Usuario es el único responsable de mantener las credenciales de acceso confidenciales. Cualquier actividad realizada bajo la cuenta del Usuario se considera que ha sido realizada por el Usuario. En caso de sospecha de compromiso, el Usuario debe notificar a RiveHub sin demora.

3.3. Gestión de equipo y roles

El propietario de la cuenta puede invitar a miembros del equipo a unirse al espacio de trabajo del restaurante. Los roles disponibles son:

  • Propietario — Acceso completo, gestión de suscripción, invitación y eliminación de miembros
  • Gerente — Acceso a módulos operacionales y configuración del restaurante
  • Miembro del equipo — Acceso de lectura e ingreso de datos según módulos habilitados

El propietario de la cuenta es responsable de las acciones realizadas por los miembros del equipo dentro del Servicio.

3.4. Prueba gratuita

Se ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. Después de este período, se requiere una suscripción paga para continuar usando funciones premium. Los datos ingresados durante la prueba se conservan.

4. Integraciones de terceros

RiveHub permite conexiones con servicios externos para mejorar sus capacidades. El Usuario reconoce que estas integraciones dependen de servicios operados por terceros independientes.

4.1. Sistemas de punto de venta (POS)

El Servicio soporta sincronización con los siguientes sistemas POS:

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • Importación CSV (formato genérico)

Los datos de transacciones importados a través de estas integraciones se utilizan para análisis de costo de alimentos, ingeniería de menús y predicción de preparación.

4.2. Plataformas de reservas

El Servicio sincroniza reservas desde:

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Los datos de reservas se utilizan para la previsión del volumen de clientes y la generación de listas de preparación.

4.3. Redes sociales

El Servicio permite conexiones con las siguientes plataformas para la publicación de contenido:

  • Meta (Instagram y Facebook) — a través de OAuth
  • TikTok (beta) — a través de OAuth

El Usuario autoriza a RiveHub a publicar contenido en su nombre solo después de la aprobación explícita de cada publicación.

4.4. Responsabilidad de las integraciones

RiveHub no será responsable de interrupciones, cambios en API, inexactitudes de datos o malfuncionamientos atribuibles a servicios de terceros. El Usuario es responsable de mantener credenciales de integración válidas y de verificar la consistencia de los datos sincronizados.

4.5. Dispositivos IoT y sensores de temperatura

El Servicio admite la conexión de sensores de temperatura IoT y dispositivos de monitoreo. El hardware compatible incluye puertas de enlace ESP32, sondas de temperatura WiFi y sensores compatibles con LoRaWAN. Los datos del dispositivo se transmiten a través de puntos finales de API autenticados utilizando claves de API por restaurante.

  • Identificadores de dispositivo (ID de sensor, versión de firmware, modelo de hardware)
  • Lecturas de temperatura y mediciones ambientales
  • Estado del dispositivo y datos de conectividad (última conexión, intensidad de señal)

Los dispositivos IoT envían datos directamente al Servicio. El Usuario es responsable de la instalación física, calibración y mantenimiento de los dispositivos conectados. RiveHub no garantiza la precisión de las lecturas de hardware de terceros.

4.6. Autenticación en redes sociales

Además de la publicación de contenido (sección 4.3), el Servicio permite a los Usuarios iniciar sesión con su cuenta de Meta (Facebook) a través de OAuth. Al usar el inicio de sesión social, el Servicio recibe el nombre, dirección de correo electrónico e identificador de perfil del Usuario de Meta. Estos datos se utilizan únicamente para autenticación y están sujetos a las mismas protecciones descritas en la sección 6. El inicio de sesión social es opcional: los Usuarios siempre pueden registrarse con correo electrónico y contraseña.

5. Inteligencia artificial y responsabilidad

5.1. Naturaleza de las funciones impulsadas por IA

El Servicio integra tecnologías de inteligencia artificial (modelos LLM y de visión) proporcionadas por proveedores terceros (Anthropic / Claude). Estas tecnologías se utilizan para:

  • Analizar y categorizar notas de servicio del diario de operaciones
  • Sugerir acciones correctivas cuando se detectan anomalías (temperaturas, operaciones)
  • Traducir contenido entre idiomas soportados (50+ idiomas)
  • Extraer datos de imágenes de recibos y facturas (OCR)
  • Generar contenido de texto y pies de foto para redes sociales
  • Producir recomendaciones de ingeniería de menú
  • Generar listas de preparación basadas en datos históricos y de pronóstico
  • Analizar costos de alimentos y márgenes de rentabilidad
  • Estimar indicadores financieros en el panel de contabilidad

5.2. Limitación de garantía sobre resultados de IA

Las sugerencias, análisis y contenido generados por la inteligencia artificial integrada en RiveHub se proporcionan únicamente con fines informativos e indicativos. El Usuario reconoce y acepta que:

  • Las sugerencias de IA no constituyen asesoramiento profesional en materia de seguridad alimentaria, cumplimiento normativo, contabilidad, salud pública o cualquier otra disciplina.
  • Las sugerencias de IA no reemplazan el juicio de un profesional calificado (inspector de salud, contador certificado, experto culinario).
  • La IA puede producir resultados inexactos, incompletos o inapropiados debido a la naturaleza probabilística de los modelos de lenguaje.
  • La responsabilidad final de todas las decisiones operativas — incluyendo acciones correctivas, decisiones financieras, publicaciones de contenido y medidas de cumplimiento — recae exclusivamente en el Usuario.
  • RiveHub no garantiza el cumplimiento normativo del establecimiento. El Servicio está diseñado para facilitar la gestión, no para garantizarla.

5.3. Obligación de verificación

El Usuario acepta:

  • Verificar y validar todas las sugerencias generadas por IA antes de aplicarlas a las operaciones
  • No depender exclusivamente de sugerencias de IA para decisiones que afecten la seguridad alimentaria, la salud pública o la posición financiera del establecimiento
  • Mantener las habilidades y capacitación regulatoria requeridas para el personal, independientemente del uso del Servicio
  • Reportar cualquier sugerencia claramente inapropiada o potencialmente peligrosa al equipo de RiveHub a través del formulario de soporte

5.4. Traducciones automáticas

Las traducciones generadas por IA se proporcionan solo como referencia. RiveHub no garantiza la exactitud, integridad o idoneidad de las traducciones, particularmente para comunicaciones relacionadas con la seguridad. Se recomienda a los Usuarios que verifiquen las instrucciones críticas con un hablante nativo calificado.

5.5. Extracción de datos (OCR)

Los datos extraídos automáticamente de imágenes (recibos, facturas) pueden contener errores. El Usuario es responsable de verificar la exactitud de montos, fechas, nombres de proveedores y otros datos extraídos antes de incorporarlos en contabilidad u operaciones.

5.6. Puntuación de inteligencia y calibración

La Puntuación de Inteligencia es un indicador interno que refleja la integridad de los datos ingresados en el Servicio. No constituye una medida de desempeño real del establecimiento y no debe interpretarse como una auditoría o evaluación profesional.

5.7. Automatizaciones

El Servicio ejecuta tareas automatizadas periódicas, incluyendo:

  • Sincronización de reservas desde plataformas conectadas
  • Generación diaria de listas de preparación
  • Producción de informes mensuales
  • Envío de alertas de retención y notificaciones operativas

Estas automatizaciones se ejecutan en segundo plano y pueden verse afectadas por la disponibilidad de servicios de terceros. El Usuario no debe confiar exclusivamente en los resultados automatizados sin verificación.

5.8. Contenido en redes sociales

Los borradores de publicación generados por IA (títulos, etiquetas, formato) son sugerencias que requieren revisión del Usuario antes de publicarse. RiveHub rechaza toda responsabilidad por el contenido publicado por el Usuario en redes sociales, incluso si fue sugerido inicialmente por el Servicio.

6. Protección de datos y privacidad

6.1. Marco legal

RiveHub recopila y procesa datos personales de conformidad con la Ley de Protección de la Información Personal y Documentos Electrónicos de Canadá (PIPEDA), la Ley de protección de la información personal en el sector privado de Quebec (Ley 25) y, cuando corresponda, el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR).

6.2. Datos recopilados

El Servicio recopila y procesa las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identificación — Nombre, correo electrónico, información del establecimiento
  • Datos operacionales — Notas de servicio, lecturas de temperatura, menús, recetas, ingredientes
  • Datos financieros — Costos de ingredientes, márgenes, depósitos, ingresos diarios, facturas digitalizadas
  • Datos de reservas — Volúmenes de cubiertos, franjas horarias, tasas de cancelación (sincronizados desde plataformas de terceros)
  • Datos de transacciones — Ventas por artículo, métodos de pago (sincronizados desde sistemas POS)
  • Datos de consumo — Lecturas de medidores de electricidad y agua
  • Datos de pérdidas — Registros de varianza, desperdicios y discrepancias de inventario
  • Contenido multimedia — Fotografías de platos, imágenes de recibos y facturas
  • Datos de uso — Interacciones con el Servicio, preferencias de idioma, registros de conexión
  • Datos de dispositivos IoT — Identificadores de sensores, lecturas de temperatura, estado del dispositivo, registros de conectividad e historial de alertas de dispositivos de monitoreo conectados

6.3. Alojamiento y almacenamiento

Los datos del Usuario se almacenan de forma segura en la infraestructura en la nube de Supabase (Amazon Web Services). Los datos se encriptan en reposo y en tránsito. La arquitectura multiempresa garantiza el aislamiento de datos entre establecimientos.

6.4. Transferencia a proveedores de IA

Ciertos datos se transmiten a servicios de IA de terceros (Anthropic) para procesamiento (análisis de notas, OCR, generación de contenido). RiveHub se compromete a minimizar los datos personales transmitidos y utilizar únicamente los datos estrictamente necesarios para el procesamiento solicitado. Estas transferencias están sujetas a las políticas de privacidad de los proveedores correspondientes.

6.5. Datos de integración de terceros

Los datos sincronizados desde sistemas POS, plataformas de reservas y redes sociales fluyen a través de las API de esos servicios. RiveHub solo accede a los datos necesarios para la operación de los módulos habilitados y no almacena credenciales de pago de los clientes finales de los restaurantes.

6.6. Derechos del Usuario

De conformidad con la legislación aplicable, el Usuario tiene los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso — Obtener una copia de los datos personales
  • Derecho de rectificación — Corregir datos inexactos o incompletos
  • Derecho al olvido — Solicitar la eliminación de datos personales
  • Derecho a la portabilidad — Recibir datos en formato estructurado y legible por máquina
  • Derecho a objetar — Objetar el procesamiento de datos para fines específicos
  • Derecho a retirar el consentimiento — Retirar el consentimiento al procesamiento en cualquier momento

Para ejercer estos derechos, el Usuario puede contactar a RiveHub en la dirección indicada en la sección 13.

6.7. Retención de datos

Los datos del Usuario se retienen mientras la cuenta exista, incluso después de la cancelación de una suscripción de pago. El Usuario puede solicitar en cualquier momento la eliminación permanente e irreversible de todos sus datos a través de la función "Eliminar mi cuenta" en la configuración de su panel de control, de conformidad con el derecho al olvido (Art. 17 GDPR, Ley Quebec 25). Ciertos datos pueden retenerse más allá de este período si lo requiere la ley.

6.8. Propiedad de los datos

El Usuario retiene la propiedad total de todos los datos ingresados, importados o generados dentro del Servicio. RiveHub no adquiere derechos de propiedad sobre los datos del Usuario.

7. Propiedad intelectual

7.1. Plataforma

El Servicio RiveHub, incluido su código fuente, diseño, algoritmos, documentación y marca, está protegido por las leyes de propiedad intelectual canadienses e internacionales. Nada en estos términos otorga al Usuario derechos sobre estos elementos, excepto el derecho de uso dentro del alcance de la suscripción.

7.2. Contenido del Usuario

El Usuario retiene todos los derechos sobre el contenido ingresado en el Servicio (notas, menús, recetas, imágenes, datos financieros). El Usuario otorga a RiveHub una licencia limitada, no exclusiva y revocable para procesar este contenido únicamente con el propósito de proporcionar el Servicio.

7.3. Contenido generado por IA

El contenido generado por IA a solicitud del Usuario (publicaciones en redes sociales, resúmenes, traducciones, recomendaciones) se pone a disposición del Usuario para uso comercial sin restricciones. RiveHub no reclama derechos de propiedad intelectual sobre dicho contenido.

8. Suscripción, facturación y niveles de servicio

8.1. Niveles de suscripción

El Servicio se ofrece en los siguientes niveles:

  • Gratuito — Bitácora, editor de menús, traducción multilingüe, centro de redes sociales
  • Esencia — Características gratuitas + análisis de costos de alimentos, depósitos, ingeniería de menús
  • Desempeño — Características de Esencia + listas de preparación, reservas, seguimiento de varianza
  • Inteligencia — Características de rendimiento + panel contable, IA avanzada, costos de servicios
  • Empresa — Características de Inteligencia + gestión de múltiples ubicaciones, soporte dedicado, personalización

RiveHub se reserva el derecho de modificar el contenido de los niveles de suscripción. Cualquier cambio que afecte las características incluidas en un nivel suscrito se comunicará con 30 días de anticipación.

8.2. Facturación y pago

Las suscripciones se facturan mensual o anualmente según lo elija el Usuario, a través de la plataforma de pago segura Stripe. Los precios se muestran en dólares canadienses (CAD) a menos que se indique lo contrario. Los impuestos aplicables se suman al monto mostrado.

8.3. Política de reembolso

Las suscripciones mensuales no son reembolsables para el período actual. Para suscripciones anuales, se puede solicitar un reembolso prorrateado dentro de 14 días de la renovación. Después de este período, no se otorgará reembolso alguno.

8.4. Cambios de nivel

El Usuario puede cambiar de nivel de suscripción en cualquier momento desde la configuración de cuenta. Los aumentos de nivel entran en vigencia inmediatamente. Las reducciones de nivel entran en vigencia al inicio del próximo período de facturación, con acceso continuo a las características del nivel superior hasta esa fecha.

9. Limitación de responsabilidad

9.1. Servicio «tal cual»

El Servicio se proporciona «tal cual» y «según disponibilidad». RiveHub no garantiza que el Servicio esté libre de errores, sea ininterrumpido, seguro o apto para un propósito particular.

9.2. Exclusiones de responsabilidad

Bajo ninguna circunstancia RiveHub, sus funcionarios, empleados o contratistas serán responsables de:

  • Pérdidas financieras resultantes de datos inexactos generados por IA u obtenidos mediante OCR
  • Sanciones regulatorias resultantes de una confianza excesiva en las sugerencias del Servicio
  • Pérdidas de alimentos u operacionales relacionadas con recomendaciones de IA
  • Inexactitudes en datos sincronizados desde integraciones de terceros (POS, reservas)
  • Contenido publicado por el Usuario en redes sociales, incluso si fue generado por el Servicio
  • Interrupciones del Servicio causadas por terceros (servidor, proveedores de IA, plataformas integradas)

9.3. Límite de responsabilidad

La responsabilidad total de RiveHub ante el Usuario se limita a las tarifas de suscripción realmente pagadas por el Usuario durante los doce (12) meses anteriores al evento que da lugar al reclamo.

9.4. Fuerza mayor

RiveHub no será responsable de ningún incumplimiento resultante de fuerza mayor, incluyendo sin limitación: desastres naturales, pandemias, conflictos, interrupciones de infraestructura de Internet, fallos de proveedores terceros o acciones gubernamentales.

10. Terminación y portabilidad de datos

10.1. Terminación por parte del Usuario

El Usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento a través de la configuración de cuenta o del portal de facturación de Stripe. La cancelación entra en vigencia al final del período de facturación actual.

10.2. Terminación por parte de RiveHub

RiveHub se reserva el derecho de suspender o terminar el acceso de un Usuario en caso de incumplimiento de estos términos, uso abusivo del Servicio, impago persistente o cualquier actividad que pueda dañar el Servicio u otros usuarios. El Usuario será notificado por correo electrónico antes de cualquier terminación, excepto en emergencias.

10.3. Exportación de datos y portabilidad

Tras la terminación, el Usuario dispone de un período de 30 días para exportar sus datos utilizando las herramientas de exportación del Servicio. Después de este período, los datos se eliminarán de conformidad con la sección 6.7. RiveHub se compromete a proporcionar datos en un formato estructurado y legible por máquina (CSV, JSON).

10.4. Desconexión de integración

Tras la terminación, todas las integraciones de terceros (sistemas POS, reservas, redes sociales) se desconectan automáticamente. Los tokens de autenticación OAuth se revocan. El Usuario es responsable de verificar que las conexiones se hayan eliminado correctamente con los servicios de terceros relevantes.

11. Modificaciones de los términos

RiveHub se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Los Usuarios serán notificados de cualquier cambio material por correo electrónico y notificación en la aplicación, con un mínimo de 15 días de anticipación antes de que los nuevos términos entren en vigencia.

El uso continuado del Servicio después de que los nuevos términos entren en vigencia constituye la aceptación de los términos modificados.

Si el Usuario no está de acuerdo con las modificaciones, puede cancelar su suscripción de conformidad con la sección 10 antes de que los nuevos términos entren en vigencia.

12. Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la Provincia de Quebec y las leyes federales de Canadá aplicables en la misma.

Cualquier controversia que surja de estos términos o del uso del Servicio se someterá a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de la Provincia de Quebec, Distrito de Montreal.

En caso de controversia, las partes acuerdan intentar una resolución amistosa de buena fe antes de recurrir a litigios.

13. Contacto

Para cualquier pregunta sobre estos términos, la protección de sus datos o el funcionamiento del Servicio, contáctenos en: support@rivehub.com