Conditions d'Utilisation — RiveHub

Dernière mise à jour : 20 mars 2026 — Version 3.1

1. Objet du Service

RiveHub est une plateforme logicielle en tant que service (SaaS) conçue pour assister les propriétaires de restaurants, les gestionnaires et les professionnels de la restauration dans leurs opérations quotidiennes grâce à des outils alimentés par l'IA et des insights basés sur les données. Le service est accessible à rivehub.com.

La plateforme offre, entre autres, les fonctionnalités suivantes :

  • Logbook numérique — Enregistrement des notes de service alimenté par l'IA, classification automatique, détection d'urgence et suggestions d'actions correctives
  • Suivi des températures — Enregistrement, analyse des tendances et recommandations d'actions correctives conformes à la norme HACCP
  • Gestion des menus — Création, édition et publication de menus avec génération de codes QR et mini-site public
  • Analyse des coûts alimentaires — Calcul automatisé des marges par plat, gestion des ingrédients et des fournisseurs, suivi des prix et alertes de rentabilité
  • Ingénierie du menu — Classification des articles du menu selon la matrice BCG (Vedette, Ancre, Dérive, Obstacle) avec recommandations stratégiques générées par l'IA
  • Numérisation des reçus et factures (OCR) — Reconnaissance optique alimentée par un modèle de vision IA pour extraire les données des factures et reçus
  • Listes de préparation intelligentes — Génération automatique basée sur les réservations, les données de ventes historiques et les recettes
  • Gestion des réservations — Synchronisation multi-plateforme et prévision du volume de clients
  • Hub des réseaux sociaux — Génération de contenu IA pour Instagram, Facebook et TikTok
  • Suivi des écarts et pertes — Comparaison théorique vs réelle, documentation des pertes et actions correctives
  • Suivi des acomptes et revenus — Enregistrement des revenus quotidiens et rapprochement bancaire
  • Tableau de bord comptable (Le Nid) — Intelligence financière, estimation de marge nette et visualisation des flux de trésorerie
  • Suivi des coûts d'énergie — Surveillance de la consommation d'électricité et d'eau
  • Capteurs de température IoT — Surveillance automatisée de la chaîne du froid via appareils connectés (ESP32, capteurs WiFi/LoRaWAN) avec alertes en temps réel et enregistrement conforme à la HACCP
  • Listes de contrôle HACCP et suivi des lots — Modèles de liste de contrôle personnalisables, exécution basée sur session avec authentification par code PIN du personnel, gestion des numéros de lot et tableaux de bord de conformité

RiveHub est un outil d'aide à la décision. Il ne remplace en aucun cas le jugement professionnel, l'expertise humaine ou les obligations réglementaires de l'utilisateur.

2. Définitions

Dans ces conditions, les termes suivants ont les significations indiquées ci-dessous :

  • « Service »La plateforme RiveHub accessible à rivehub.com, incluant toutes ses fonctionnalités, APIs et applications associées.
  • « Utilisateur »Toute personne physique ou morale ayant créé un compte sur la plateforme et accepté ces conditions.
  • « Restaurant »L'établissement de restauration enregistré par l'Utilisateur au sein du Service, constituant l'espace de travail principal.
  • « IA » ou « Intelligence Artificielle »Technologies de modèles de langage (LLM) et de modèles de vision fournies par des fournisseurs tiers (notamment Anthropic / Claude), intégrées au Service pour l'analyse, la génération de contenu et l'extraction de données.
  • « Intégration tierce »Toute connexion entre le Service et une plateforme externe (système POS, plateforme de réservation, réseau social) via des APIs ou webhooks.
  • « OCR »Reconnaissance optique de caractères — technologie d'extraction de texte et de données à partir d'images de documents.
  • « Données utilisateur »Toutes les informations saisies, importées ou générées par l'Utilisateur au sein du Service, incluant les notes, menus, recettes, images, transactions et configurations.
  • « Score d'Intelligence »Un indicateur numérique reflétant le niveau de calibrage et la complétude des données du restaurant au sein de la plateforme.

3. Accès, inscription et gestion d'équipe

3.1. Création de compte

L'accès au Service nécessite de créer un compte avec une adresse e-mail valide. L'Utilisateur s'engage à fournir des informations exactes et à les maintenir à jour.

3.2. Sécurité des identifiants

L'Utilisateur est seul responsable de maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion. Toute activité effectuée via le compte de l'Utilisateur est réputée avoir été effectuée par l'Utilisateur. En cas de compromission suspectée, l'Utilisateur doit notifier RiveHub sans délai.

3.3. Gestion d'équipe et rôles

Le propriétaire du compte peut inviter des membres d'équipe à rejoindre l'espace de travail du restaurant. Les rôles disponibles sont :

  • Propriétaire — Accès complet, gestion de l'abonnement, invitation et suppression de membres
  • Responsable — Accès aux modules opérationnels et configuration du restaurant
  • Membre d'équipe — Accès en lecture et saisie selon les modules activés

Le propriétaire du compte est responsable des actions effectuées par les membres de l'équipe au sein du Service.

3.4. Essai gratuit

Un plan gratuit sans limite de durée est offert sans carte de crédit. L'Utilisateur peut souscrire à tout moment au forfait Conformité MAPAQ (99 $ CAD/mois, modules illimités) pour accéder à toutes les fonctionnalités. Aucune période d'essai limitée n'est offerte.

4. Intégrations tierces

RiveHub permet des connexions à des services externes pour améliorer ses capacités. L'Utilisateur reconnaît que ces intégrations dépendent de services exploités par des tiers indépendants.

4.1. Systèmes de point de vente (POS)

Le Service supporte la synchronisation avec les systèmes POS suivants :

  • Toast
  • Square
  • SumUp
  • Lightspeed
  • Zettle (PayPal)
  • Stripe Terminal
  • Import CSV (format générique)

Les données de transactions importées via ces intégrations sont utilisées pour l'analyse des coûts alimentaires, l'optimisation des menus et la prévision de la préparation.

4.2. Plateformes de réservation

Le Service synchronise les réservations depuis :

  • Resy
  • Libro
  • Zenchef

Les données de réservation sont utilisées pour prévoir le volume de clients et générer les listes de préparation.

4.3. Réseaux sociaux

Le Service permet les connexions aux plateformes suivantes pour la publication de contenu :

  • Meta (Instagram et Facebook) — via OAuth
  • TikTok (bêta) — via OAuth

L'Utilisateur autorise RiveHub à publier du contenu en son nom uniquement après approbation explicite de chaque publication.

4.4. Responsabilité des intégrations

RiveHub ne sera pas tenue responsable des interruptions, modifications d'API, inexactitudes de données ou dysfonctionnements attribuables à des services tiers. L'Utilisateur est responsable du maintien de credentials d'intégration valides et de la vérification de la cohérence des données synchronisées.

4.5. Appareils IoT et capteurs de température

Le Service prend en charge la connexion de capteurs de température IoT et d'appareils de surveillance. Le matériel pris en charge comprend des passerelles ESP32, des sondes de température WiFi et des capteurs compatibles LoRaWAN. Les données des appareils sont transmises via des points de terminaison API authentifiés à l'aide de clés API par établissement.

  • Identifiants des appareils (ID du capteur, version du micrologiciel, modèle matériel)
  • Lectures de température et mesures environnementales
  • État de l'appareil et données de connectivité (dernière détection, puissance du signal)

Les appareils IoT envoient les données directement au Service. L'Utilisateur est responsable de l'installation physique, de l'étalonnage et de la maintenance des appareils connectés. RiveHub ne garantit pas l'exactitude des lectures provenant du matériel tiers.

4.6. Authentification via les réseaux sociaux

En plus de la publication de contenu (section 4.3), le Service permet aux Utilisateurs de se connecter à l'aide de leur compte Meta (Facebook) via OAuth. Lors de l'utilisation de la connexion sociale, le Service reçoit le nom, l'adresse e-mail et l'identifiant de profil de l'Utilisateur de la part de Meta. Ces données sont utilisées uniquement à des fins d'authentification et sont soumises aux mêmes protections décrites à la section 6. La connexion sociale est optionnelle — les Utilisateurs peuvent toujours s'inscrire avec une adresse e-mail et un mot de passe à la place.

5. Intelligence artificielle et responsabilité

5.1. Nature des fonctionnalités alimentées par l'IA

Le Service intègre des technologies d'intelligence artificielle (LLM et modèles de vision) fournies par des fournisseurs tiers (Anthropic / Claude). Ces technologies sont utilisées pour :

  • Analyser et catégoriser les notes de service du logbook
  • Suggérer des actions correctives lorsque des anomalies sont détectées (températures, opérations)
  • Traduire le contenu dans les langues prises en charge (50+ langues)
  • Extraire les données d'images de reçus et factures (OCR)
  • Générer du contenu texte et des légendes pour les réseaux sociaux
  • Produire des recommandations d'optimisation de menu
  • Générer les listes de préparation basées sur les données historiques et prévisionnelles
  • Analyser les coûts alimentaires et les marges de rentabilité
  • Estimer les indicateurs financiers dans le tableau de bord comptable

5.2. Limitation de garantie sur les résultats de l'IA

Les suggestions, analyses et contenus générés par l'intelligence artificielle intégrée à RiveHub sont fournis à titre informatif et indicatif uniquement. L'Utilisateur reconnaît et accepte que :

  • Les suggestions de l'IA ne constituent pas un conseil professionnel en matière de sécurité alimentaire, conformité réglementaire, comptabilité, santé publique ou toute autre discipline.
  • Les suggestions de l'IA ne remplacent pas le jugement d'un professionnel qualifié (inspecteur sanitaire, expert-comptable certifié, expert culinaire).
  • L'IA peut produire des résultats inexacts, incomplets ou inappropriés en raison de la nature probabiliste des modèles de langage.
  • La responsabilité finale de toutes les décisions opérationnelles — y compris les actions correctives, les décisions financières, les publications de contenu et les mesures de conformité — incombe uniquement à l'Utilisateur.
  • RiveHub ne garantit pas la conformité réglementaire de l'établissement. Le Service est conçu pour faciliter la gestion, non pour la garantir.

5.3. Obligation de vérification

L'Utilisateur s'engage à :

  • Vérifier et valider toutes les suggestions générées par l'IA avant de les appliquer aux opérations
  • Ne pas s'appuyer exclusivement sur les suggestions de l'IA pour les décisions affectant la sécurité alimentaire, la santé publique ou la situation financière de l'établissement
  • Maintenir les compétences et formations réglementaires requises pour le personnel, indépendamment de l'utilisation du Service
  • Signaler toute suggestion clairement inappropriée ou potentiellement dangereuse à l'équipe RiveHub via le formulaire d'assistance

5.4. Traductions automatiques

Les traductions générées par l'IA sont fournies à titre de référence uniquement. RiveHub ne garantit pas l'exactitude, l'exhaustivité ou l'appropriatesse des traductions, en particulier pour les communications liées à la sécurité. Les utilisateurs sont encouragés à faire vérifier les instructions critiques par un locuteur natif qualifié.

5.5. Extraction de données (OCR)

Les données automatiquement extraites d'images (reçus, factures) peuvent contenir des erreurs. L'Utilisateur est responsable de la vérification de l'exactitude des montants, dates, noms de fournisseurs et autres données extraites avant de les incorporer à la comptabilité ou aux opérations.

5.6. Score d'Intelligence et calibrage

Le Score d'Intelligence est un indicateur interne reflétant l'exhaustivité des données saisies dans le Service. Il ne constitue pas une mesure de performance réelle de l'établissement et ne doit pas être interprété comme un audit ou une évaluation professionnelle.

5.7. Automatisations

Le Service exécute des tâches automatisées périodiques, notamment :

  • Synchronisation des réservations depuis les plateformes connectées
  • Génération quotidienne des listes de préparation
  • Production de rapports mensuels
  • Envoi d'alertes de fidélisation et de notifications opérationnelles

Ces automatisations s'exécutent en arrière-plan et peuvent être affectées par la disponibilité des services tiers. L'Utilisateur ne doit pas se fier exclusivement aux résultats automatisés sans vérification.

5.8. Contenu des médias sociaux

Les brouillons de publication générés par l'IA (légendes, hashtags, formatage) sont des suggestions qui nécessitent un examen de l'Utilisateur avant publication. RiveHub décline toute responsabilité pour le contenu publié par l'Utilisateur sur les médias sociaux, même s'il a été initialement suggéré par le Service.

6. Protection des données et confidentialité

6.1. Cadre juridique

RiveHub collecte et traite les données personnelles conformément à la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (PIPEDA), à la Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), et, le cas échéant, au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.

6.2. Données collectées

Le Service collecte et traite les catégories de données suivantes :

  • Données d'identification — Nom, adresse e-mail, informations d'établissement
  • Données opérationnelles — Notes de service, relevés de température, menus, recettes, ingrédients
  • Données financières — Coûts des ingrédients, marges, dépôts, revenus quotidiens, factures numérisées
  • Données de réservation — Volumes de couverts, créneaux horaires, taux d'annulation (synchronisés à partir de plateformes tierces)
  • Données de transaction — Ventes par article, modes de paiement (synchronisés à partir des systèmes POS)
  • Données de consommation — Relevés des compteurs d'électricité et d'eau
  • Données de pertes — Registres de variance, déchets et écarts d'inventaire
  • Contenu multimédia — Photographies de plats, images de reçus et factures
  • Données d'utilisation — Interactions avec le service, préférences linguistiques, journaux de connexion
  • Données des appareils IoT — Identifiants de capteurs, lectures de température, état de l'appareil, journaux de connectivité et historique des alertes des appareils de surveillance connectés

6.3. Hébergement et stockage

Les données utilisateur sont stockées de manière sécurisée sur l'infrastructure cloud Supabase (Amazon Web Services). Les données sont chiffrées au repos et en transit. L'architecture multi-tenant garantit l'isolement des données entre les établissements.

6.4. Transfert vers les fournisseurs d'IA

Certaines données sont transmises à des services d'IA tiers (Anthropic) pour le traitement (analyse de notes, reconnaissance optique de caractères, génération de contenu). RiveHub s'engage à minimiser les données personnelles transmises et à utiliser uniquement les données strictement nécessaires pour le traitement demandé. Ces transferts sont soumis aux politiques de confidentialité des fournisseurs concernés.

6.5. Données d'intégration tierce

Les données synchronisées à partir des systèmes POS, des plateformes de réservation et des réseaux sociaux transitent par les API de ces services. RiveHub accède uniquement aux données nécessaires au fonctionnement des modules activés et ne stocke pas les identifiants de paiement des clients finaux des restaurants.

6.6. Droits de l'Utilisateur

Conformément à la législation applicable, l'Utilisateur dispose des droits suivants :

  • Droit d'accès — Obtenir une copie des données personnelles
  • Droit de rectification — Corriger les données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement — Demander la suppression des données personnelles
  • Droit à la portabilité — Recevoir les données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition — S'opposer au traitement des données à des fins spécifiques
  • Droit de retirer le consentement — Retirer le consentement au traitement à tout moment

Pour exercer ces droits, l'Utilisateur peut contacter RiveHub à l'adresse indiquée à la section 13.

6.7. Conservation des données

Les données utilisateur sont conservées aussi longtemps que le compte existe, même après l'annulation d'un abonnement payant. L'Utilisateur peut à tout moment demander la suppression permanente et irréversible de toutes ses données via la fonction « Supprimer mon compte » dans les paramètres de son tableau de bord, conformément au droit à l'effacement (Art. 17 RGPD, Loi québécoise 25). Certaines données peuvent être conservées au-delà de cette période si la loi l'exige.

6.8. Propriété des données

L'Utilisateur conserve la pleine propriété de toutes les données saisies, importées ou générées dans le Service. RiveHub n'acquiert aucun droit de propriété sur les données de l'Utilisateur.

7. Propriété intellectuelle

7.1. Plateforme

Le Service RiveHub, y compris son code source, sa conception, ses algorithmes, sa documentation et sa marque, est protégé par les lois canadiennes et internationales sur la propriété intellectuelle. Rien dans ces conditions ne confère à l'Utilisateur de droits sur ces éléments, autre que le droit d'utilisation dans le cadre de l'abonnement.

7.2. Contenu de l'Utilisateur

L'Utilisateur conserve tous les droits sur le contenu saisi dans le Service (notes, menus, recettes, images, données financières). L'Utilisateur accorde à RiveHub une licence limitée, non exclusive et révocable pour traiter ce contenu uniquement dans le but de fournir le Service.

7.3. Contenu généré par l'IA

Le contenu généré par l'IA à la demande de l'Utilisateur (messages sur les médias sociaux, résumés, traductions, recommandations) est mis à disposition de l'Utilisateur pour une utilisation commerciale sans restriction. RiveHub ne revendique aucun droit de propriété intellectuelle sur ce contenu.

8. Abonnement, facturation et niveaux de service

8.1. Niveaux d'abonnement

Le Service est proposé aux niveaux suivants :

  • Gratuit — Logbook, éditeur de menu, traduction multilingue, hub des médias sociaux
  • Conformité MAPAQ (99 $ CAD/mois) — Tous les modules illimités : registres HACCP automatisés, scan de factures par IA (OCR), gestion d'inventaire, génération d'étiquettes DLUO, journal de quart, Smart Prep prédictif, membres d'équipe illimités.
  • Plan Gratuit — Échantillonnage des modules principaux avec quotas mensuels (sans limite de durée, sans carte de crédit). Idéal pour découvrir RiveHub avant de souscrire au forfait Conformité MAPAQ.
  • Intelligence — Fonctionnalités de performance + tableau de bord comptable, IA avancée, coûts d'exploitation
  • Enterprise — Fonctionnalités Intelligence + gestion multi-établissements, support dédié, personnalisation

RiveHub se réserve le droit de modifier le contenu des paliers d'abonnement. Tout changement affectant les fonctionnalités incluses dans un palier auquel l'utilisateur est abonné sera communiqué avec un préavis de 30 jours.

8.2. Facturation et paiement

Les abonnements sont facturés mensuellement ou annuellement selon le choix de l'utilisateur, via la plateforme de paiement sécurisée Stripe. Les prix sont affichés en dollars canadiens (CAD) sauf indication contraire. Les taxes applicables s'ajoutent au montant affiché.

8.3. Politique de remboursement

Les abonnements mensuels au forfait Conformité MAPAQ ne sont pas remboursables pour la période en cours. L'Utilisateur peut annuler à tout moment ; l'accès reste actif jusqu'à la fin de la période de facturation déjà payée. Aucun engagement de durée.

8.4. Changement de palier

L'utilisateur peut modifier son palier d'abonnement à tout moment depuis les paramètres du compte. Les upgrades prennent effet immédiatement. Les downgrades prennent effet au début de la prochaine période de facturation, avec accès continu aux fonctionnalités du palier supérieur jusqu'à cette date.

9. Limitation de responsabilité

9.1. Service « en l'état »

Le Service est fourni « en l'état » et « tel que disponible ». RiveHub ne garantit pas que le Service sera sans erreur, ininterrompu, sécurisé ou adapté à un usage particulier.

9.2. Exclusions de responsabilité

En aucun cas, RiveHub, ses dirigeants, employés ou sous-traitants ne pourront être tenus responsables de :

  • Les pertes financières résultant de données inexactes générées par l'IA ou extraites via OCR
  • Les pénalités réglementaires résultant d'une dépendance excessive aux suggestions du Service
  • Les pertes alimentaires ou opérationnelles liées aux recommandations de l'IA
  • Les inexactitudes dans les données synchronisées à partir d'intégrations tierces (POS, réservations)
  • Le contenu publié par l'utilisateur sur les réseaux sociaux, même s'il a été généré par le Service
  • Les interruptions de service causées par des tiers (hébergeur, fournisseurs d'IA, plateformes intégrées)

9.3. Plafond de responsabilité

La responsabilité totale de RiveHub envers l'utilisateur est limitée aux frais d'abonnement réellement payés par l'utilisateur au cours des douze (12) mois précédant l'événement à l'origine de la réclamation.

9.4. Force majeure

RiveHub ne pourra être tenue responsable de tout défaut résultant de cas de force majeure, y compris notamment : les catastrophes naturelles, les pandémies, les conflits, les pannes des infrastructures Internet, les défaillances des fournisseurs tiers ou les actions gouvernementales.

10. Résiliation et portabilité des données

10.1. Résiliation par l'utilisateur

L'utilisateur peut annuler son abonnement à tout moment via les paramètres du compte ou le portail de facturation Stripe. L'annulation prend effet à la fin de la période de facturation en cours.

10.2. Résiliation par RiveHub

RiveHub se réserve le droit de suspendre ou de résilier l'accès d'un utilisateur en cas de violation de ces conditions, d'utilisation abusive du Service, de non-paiement persistant, ou de toute activité susceptible de nuire au Service ou à d'autres utilisateurs. L'utilisateur sera notifié par e-mail avant toute résiliation, sauf en cas d'urgence.

10.3. Export des données et portabilité

À la résiliation, l'utilisateur dispose d'une période de 30 jours pour exporter ses données en utilisant les outils d'export du Service. Au-delà de cette période, les données seront supprimées conformément à la section 6.7. RiveHub s'engage à fournir les données dans un format structuré et lisible par machine (CSV, JSON).

10.4. Déconnexion des intégrations

À la résiliation, toutes les intégrations tierces (systèmes POS, réservations, réseaux sociaux) sont automatiquement déconnectées. Les jetons d'authentification OAuth sont révoqués. L'utilisateur est responsable de vérifier que les connexions ont été correctement supprimées auprès des services tiers concernés.

11. Modifications des conditions

RiveHub se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment. Les utilisateurs seront notifiés de tout changement substantiel par e-mail et notification dans l'application, avec un préavis minimum de 15 jours avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions.

L'utilisation continue du Service après l'entrée en vigueur des nouvelles conditions constitue une acceptation des conditions modifiées.

Si l'utilisateur désapprouve les modifications, il peut annuler son abonnement conformément à la section 10 avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions.

12. Droit applicable et juridiction

Ces conditions sont régies par les lois de la Province du Québec et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent.

Tout différend découlant de ces conditions ou de l'utilisation du Service sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux de la Province du Québec, District de Montréal.

En cas de différend, les parties s'engagent à tenter une résolution à l'amiable de bonne foi avant de recourir à des poursuites judiciaires.

13. Contact

Pour toute question concernant ces conditions, la protection de vos données ou le fonctionnement du Service, veuillez nous contacter à : support@rivehub.com